■概要
Tallyで作成したフォームから得られる問い合わせやアンケートの回答を、関係者に都度手作業で共有するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手動での共有は対応漏れや初動の遅れに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Tallyに新しい回答が送信されると同時に、その内容を自動でTelegramに通知できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tallyで作成したフォームの回答内容を、手作業でチームに共有している方
- Telegramを主要なコミュニケーションツールとして利用し、情報共有を効率化したい方
- フォームからの問い合わせや申し込みへの対応速度を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyにフォームが送信されると、その内容が自動でTelegramに通知されるため、手作業での共有にかかっていた時間を短縮できます。
- システムが自動で通知を行うため、連絡漏れや共有内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TallyとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送信する」アクションを設定し、通知したいチャンネルやメッセージ内容を構成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramで送信するメッセージ内容は、自由にカスタマイズが可能です。例えば、「新規問い合わせ」などの固定テキストと、Tallyのフォームで受け取った回答内容を変数として組み合わせることで、受信者が一目で内容を把握できる通知を作成できます。
■注意事項
・JotformとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
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