Jotformの内容をもとにMeta広告（Facebook）でキャンペーンレポートを取得して、通知する

■概要

Jotformで受け付けた依頼をもとに、手作業でMeta広告のレポートを作成し、チームに共有する作業は手間がかかる上に、対応漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Jotformへのフォーム送信をきっかけに、Meta広告（Facebook）のキャンペーンレポートを自動で取得し、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ通知することが可能です。
定期的なレポート作成と共有のプロセスを自動化し、迅速な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• JotformとMeta広告（Facebook）を使い、手作業でレポートを作成・共有している広告運用担当者の方
• レポート作成からMicrosoft Teamsでの情報共有までを自動化し、業務を効率化したいマーケティングチームの方
• 複数のツール間のデータ連携を自動化することで、対応の抜け漏れやヒューマンエラーをなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Jotformへのフォーム送信を起点にレポート取得と通知が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるレポートの作成ミスや、Microsoft Teamsへの通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Jotform、Meta広告（Facebook）、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの内容を取得します。
4. 次に、オペレーションでMeta広告（Facebook）の「キャンペーンレポートの作成」アクションを設定し、レポート作成を依頼します。
5. 続いて、同じくMeta広告（Facebook）の「キャンペーンレポートを取得」アクションで、作成されたレポートファイルを取得します。
6. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したレポートを指定のチャネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Meta広告（Facebook）でキャンペーンレポートを作成するアクションでは、レポートの対象としたいキャンペーンIDや期間の開始日・終了日を任意で設定してください。Jotformの回答内容をこれらの値に反映させることも可能です。
• Microsoft Teamsでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチームIDやチャネルID、送信するメッセージ本文を任意で設定してください。レポートの要点などをメッセージに含めることで、より円滑な情報共有ができます。

■注意事項

• Jotform、Meta広告（Facebook）、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。