Typeformでフォームが送信されたらGoogle Apps Scriptを実行する

■概要

Typeformで収集したアンケートや申込データを処理するために、都度Google Apps Scriptを手動で実行していませんか？
この作業は定型的ですが、対応漏れやタイムラグが発生する原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Typeformのフォームが送信されたタイミングで、指定したGoogle Apps Scriptを自動的に実行できます。
手作業によるデータ処理の手間やミスをなくし、業務を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Typeformで収集したデータを元に、手動でGoogle Apps Scriptを実行している方
• フォーム回答後のフォローアップやデータ処理を自動化し、即時性を高めたい方
• GASを用いた業務効率化を進めているが、トリガー部分の自動化に課題を感じている方

■このテンプレートを使うメリット

• Typeformのフォーム送信をきっかけにスクリプトを自動実行するため、手動での作業や待機時間をなくし、業務効率化に繋がります。
• 手動操作によるスクリプトの実行忘れや、タイミングのずれといったヒューマンエラーを防ぎ、安定した業務プロセスを構築できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ご利用のTypeformアカウントとGoogle Apps ScriptをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーとしてTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」アクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションとしてGoogle Apps Scriptを選択し、「スクリプトを実行する」アクションを設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Typeformのトリガー設定では、このワークフローを起動させたいフォームを任意で設定してください。
• Google Apps Scriptのオペレーション設定の実行可能URLなどを任意で設定しましょう。

■注意事項

• TypeformとGoogle Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーでのアウトプット取得方法は下記を参考にしてください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858