Typeformでフォームが送信されたらGoogle Apps Scriptを実行する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google Apps Script

を自動連携できます。

■概要

Typeformで収集したアンケートや申込データを処理するために、都度Google Apps Scriptを手動で実行していませんか？この作業は定型的ですが、対応漏れやタイムラグが発生する原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Typeformのフォームが送信されたタイミングで、指定したGoogle Apps Scriptを自動的に実行できます。手作業によるデータ処理の手間やミスを減らし、業務を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

Typeformで収集したデータを元に、手動でGoogle Apps Scriptを実行している方
フォーム回答後のフォローアップやデータ処理を自動化し、即時性を高めたい方
GASを用いた業務効率化を進めているが、トリガー部分の自動化に課題を感じている方

■このテンプレートを使うメリット

Typeformのフォーム送信をきっかけにスクリプトを自動実行するため、手動での作業や待機時間をなくし、業務効率化に繋がります。
手動操作によるスクリプトの実行忘れや、タイミングのずれといったヒューマンエラーを防ぎ、安定した業務プロセスを構築できます。

■フローボットの流れ

はじめに、ご利用のTypeformアカウントとGoogle Apps ScriptをYoomと連携します。
次に、トリガーとしてTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」アクションを設定します。
最後に、オペレーションとしてGoogle Apps Scriptを選択し、「スクリプトを実行する」アクションを設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Typeformのトリガー設定では、このワークフローを起動させたいフォームを任意で設定してください。
Google Apps Scriptのオペレーション設定の実行可能URLなどを任意で設定しましょう。

■注意事項

TypeformとGoogle Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。
Typeformの回答内容を取得する方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

Google Apps Script

YoomではGoogle Apps ScriptのAPIとノーコードで連携し、API経由で自動的にスクリプトを実行することが可能です。例えば、毎日指定の時間にGoogle Apps Scriptのスクリプトを実行したり、SalesforceやNotionなどの他サービスでのイベントをトリガーにスクリプトを実行するといったことが可能です。

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