Typeformでフォームが送信されたらGoogle Apps Scriptを実行する

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■概要

Typeformで収集したアンケートや申込データを処理するために、都度Google Apps Scriptを手動で実行していませんか?
この作業は定型的ですが、対応漏れやタイムラグが発生する原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Typeformのフォームが送信されたタイミングで、指定したGoogle Apps Scriptを自動的に実行できます。
手作業によるデータ処理の手間やミスをなくし、業務を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Typeformで収集したデータを元に、手動でGoogle Apps Scriptを実行している方
  • フォーム回答後のフォローアップやデータ処理を自動化し、即時性を高めたい方
  • GASを用いた業務効率化を進めているが、トリガー部分の自動化に課題を感じている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Typeformのフォーム送信をきっかけにスクリプトを自動実行するため、手動での作業や待機時間をなくし、業務効率化に繋がります。
  • 手動操作によるスクリプトの実行忘れや、タイミングのずれといったヒューマンエラーを防ぎ、安定した業務プロセスを構築できます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ご利用のTypeformアカウントとGoogle Apps ScriptをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーとしてTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」アクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションとしてGoogle Apps Scriptを選択し、「スクリプトを実行する」アクションを設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Typeformのトリガー設定では、このワークフローを起動させたいフォームを任意で設定してください。
  • Google Apps Scriptのオペレーション設定の実行可能URLなどを任意で設定しましょう。

■注意事項

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