Zoho Formsでフォームが送信されたらGoogle Apps Scriptを実行する

■概要

Zoho Formsで受け付けた問い合わせやアンケートの情報を、後続のシステムで利用するために手動で処理していませんか？
都度の対応は手間がかかるだけでなく、対応漏れや遅延の原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Zoho Formsでフォームが送信されると同時にGoogle Apps Scriptを自動で実行させることが可能です。これにより、手作業によるデータ処理をなくし、迅速で正確な業務フローを構築します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoho Formsで受信した情報を基に、手動でGoogle Apps Scriptを実行している方
• フォーム送信後のデータ処理を自動化し、リアルタイムな対応を実現したいと考えている方
• Google Apps Scriptの活用範囲を広げ、より高度な業務自動化を目指している方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoho Formsへの送信をトリガーに自動でスクリプトが実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
• 手動でのスクリプト実行による対応漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、安定した業務遂行を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Zoho FormsとGoogle Apps ScriptをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptを選択し、「スクリプトを実行」というアクションを設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Zoho Formsのトリガー設定では、このワークフローを起動させたい対象のフォームを任意で設定してください。
• Google Apps Scriptのオペレーション設定では、ご自身で用意したスクリプトの実行可能URLや、実行する関数名などを任意で設定してください。

■注意事項

• Zoho FormsとGoogle Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。
• Zoho FormsのWebhook設定方法は下記をご覧ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708