Jotformでフォームが送信されたらGoogle Apps Scriptを実行する

■概要

Jotformで集めたアンケートや申込情報を、手作業で処理していませんか。
特に、後続の処理をGoogle Apps Scriptで実行している場合、都度手動でスクリプトを起動するのは手間がかかり、対応漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Jotformのフォームが送信されたことをきっかけに、指定のGoogle Apps Scriptを自動で実行できます。
これにより、フォーム受付後のデータ処理や通知といった一連の流れを自動化し、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Jotformで受け付けたデータを基に、手動でGoogle Apps Scriptを実行している方
• フォーム送信後のデータ処理や通知といった定型業務を自動化したいと考えている方
• 手作業によるスクリプトの実行忘れや、対応の遅れといったミスを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Jotformでフォームが送信されると自動でGoogle Apps Scriptが実行されるため、手作業で対応していた時間を短縮することができます。
• 手動でのスクリプト実行による対応漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、JotformとGoogle Apps ScriptをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでJotformを選択し、「最新の回答を取得する」アクションを選択してください。
4. 最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptを選択し、「スクリプトを実行する」アクションを設定し、実行したいスクリプトを指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Jotformのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で設定してください。
• Google Apps Scriptのオペレーション設定では、実行したいスクリプトの実行可能URLや関数名などを任意で設定してください。

■注意事項

• JotformとGoogle Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。
• JotformのWebhook設定方法については下記をご覧ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581