Gmailで特定のメッセージを受信したら、copyToメソッドが実装されたGoogle Apps Scriptを実行する
Gmailで特定のメッセージを受信したら、copyToメソッドが実装されたGoogle Apps Scriptを実行する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Apps Script
と
Gmail
を自動連携できます。
■概要
Gmailで特定のメールを受信した際、その後の処理としてGoogle Apps Scriptを手動で実行していませんか？こうした手作業は手間がかかるだけでなく、対応の遅れや漏れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のキーワードを含むメールの受信をトリガーとして、Google Apps Scriptを自動で実行させることが可能になり、一連の処理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailでの特定メール受信をきっかけとした定型業務を手作業で行っている方
- Google Apps Scriptの実行を自動化し、業務効率を向上させたいと考えている方
- メール対応とスクリプト実行の連携をノーコードで実現したいシステム担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのメール受信後、手動でGoogle Apps Scriptを実行する手間がなくなり、本来の業務に集中する時間を確保できます。
- 人の手を介さずに自動で処理が実行されるため、スクリプトの実行忘れや対応の遅延といったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle Apps ScriptをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptを選択し、「スクリプトを実行」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動するきっかけとしたいメールの件名や本文に含まれるキーワードを任意で設定してください。
- Google Apps Scriptのオペレーション設定では、実行したいスクリプトの実行可能URLや、スクリプト内の特定の関数名を任意で指定します。
■注意事項
- Gmail、Google Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Google Apps Script
Google Apps Script
を使ったテンプレート
Jotform送信をきっかけにYoomがGoogle Apps Scriptを自動実行するフローです。手動起動の手間や実行忘れを抑え、フォーム後の処理をスムーズに行い業務を効率化します。
Typeform送信を合図にGoogle Apps Scriptを自動実行するフローです。手動の手間や実行漏れを防ぎ、回答直後にデータ処理が進みます。安心してGoogle Apps Script活用を広げられます。
Zoho Forms送信をトリガーにGoogle Apps Scriptを自動実行するフローです。送信後の手作業を減らし、対応漏れや遅延を抑えてデータを連携し、入力精度も高めます。
Gmail
Gmail
を使ったテンプレート
Gmail受信時にAI-OCRで添付PDFを読み取りDiscordチャンネルへ自動通知するフローです。確認・転記の手間や共有漏れを防ぎ、正確な情報共有と作業時間の創出を支援します。
Gmailで特定メールを受信したらYoomが本文をAI要約し指定先に送信するフローです。メール確認の手間や重要情報の見落としを抑え、内容把握を速めます。さらにキーワード設定で対象も絞り込めます。
Gmailの特定メールをAIが要約してLarkに自動共有するフローです。転記や見落としを防ぎ、情報共有を手早く正確に行えます。チームが重要メールを迅速に把握できるため、確認作業の時間も削減できます。
使用しているアプリについて
Google Apps Script
YoomではGoogle Apps ScriptのAPIとノーコードで連携し、API経由で自動的にスクリプトを実行することが可能です。
例えば、毎日指定の時間にGoogle Apps Scriptのスクリプトを実行したり、SalesforceやNotionなどの他サービスでのイベントをトリガーにスクリプトを実行するといったことが可能です。
詳しくみるテンプレート
Jotform送信をきっかけにYoomがGoogle Apps Scriptを自動実行するフローです。手動起動の手間や実行忘れを抑え、フォーム後の処理をスムーズに行い業務を効率化します。
Jotformでフォームが送信されたらGoogle Apps Scriptを実行する
Typeform送信を合図にGoogle Apps Scriptを自動実行するフローです。手動の手間や実行漏れを防ぎ、回答直後にデータ処理が進みます。安心してGoogle Apps Script活用を広げられます。
Typeformでフォームが送信されたらGoogle Apps Scriptを実行する
Zoho Forms送信をトリガーにGoogle Apps Scriptを自動実行するフローです。送信後の手作業を減らし、対応漏れや遅延を抑えてデータを連携し、入力精度も高めます。
Zoho Formsでフォームが送信されたらGoogle Apps Scriptを実行する
Gmail
YoomではGmailのAPIとノーコードで連携し、Gmailからのメール送信を自動化することが可能です。請求書や契約書などを自動的に作成しGmail経由で送付したり、問い合わせなどに対して自動的に返信を行うことができます。
詳しくみるテンプレート
Gmail受信時にAI-OCRで添付PDFを読み取りDiscordチャンネルへ自動通知するフローです。確認・転記の手間や共有漏れを防ぎ、正確な情報共有と作業時間の創出を支援します。
Gmailで受信したPDFファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する
Gmailで特定メールを受信したらYoomが本文をAI要約し指定先に送信するフローです。メール確認の手間や重要情報の見落としを抑え、内容把握を速めます。さらにキーワード設定で対象も絞り込めます。
Gmailで受信した内容をAIで要約して、通知する
Gmailの特定メールをAIが要約してLarkに自動共有するフローです。転記や見落としを防ぎ、情報共有を手早く正確に行えます。チームが重要メールを迅速に把握できるため、確認作業の時間も削減できます。
Gmailで特定のメールを受信したら、Larkに要約を通知する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
特定のキーワードに一致するメールを受信したら
特定のラベルのメールを受信したら
特定のラベルのメールを受信したら（ラベルID指定）
フローボットオペレーション
スクリプトを実行（UI上からデプロイしたプロジェクト向け）
プロジェクトを作成
プロジェクトのバージョンを作成
プロジェクトのデプロイを作成
プロジェクトのスクリプトを実行（API経由でデプロイしたプロジェクト向け）
プロジェクトのコンテンツを更新
デプロイ一覧を取得
メールを検索
メッセージをゴミ箱へ移動する
特定のメッセージにラベルを追加
特定のメッセージのラベルを削除
特定のメッセージを取得
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
スクリプトを実行（UI上からデプロイしたプロジェクト向け）プロジェクトを作成プロジェクトのバージョンを作成プロジェクトのデプロイを作成プロジェクトのスクリプトを実行（API経由でデプロイしたプロジェクト向け）プロジェクトのコンテンツを更新デプロイ一覧を取得
フローボットトリガー
特定のキーワードに一致するメールを受信したら特定のラベルのメールを受信したら特定のラベルのメールを受信したら（ラベルID指定）
フローボットオペレーション
メールを検索メッセージをゴミ箱へ移動する特定のメッセージにラベルを追加特定のメッセージのラベルを削除特定のメッセージを取得
