フォームの回答内容でWebflowのコレクションにアイテムを追加する

■概要

Webサイトのフォームから受け付けたお問い合わせや資料請求などの情報を、一件ずつ手作業でWebflowに登録していませんか。この作業は件数が増えるほど手間がかかり、入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると同時に、その内容を自動でWebflowのコレクションアイテムとして追加できます。手作業による登録業務から解放され、迅速かつ正確な情報更新が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Webflowで構築したサイトのフォームから得た情報を手作業で登録している方
• フォームの回答内容をWebflowのCMSで管理し、業務効率化を目指す方
• 手作業によるデータ入力のミスをなくし、情報の即時反映を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム送信からWebflowへのアイテム追加までが自動化されるため、手作業での転記にかかっていた時間を削減できます。
• システムが自動で処理を行うことで、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、WebflowをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、回答内容を取得するためのフォームを設定します。
3. 最後に、オペレーションでWebflowを選択し、「コレクションにアイテムを追加」アクションを設定し、フォームの回答内容と連携させます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Yoomのフォームトリガー機能では、ユーザーから取得したい情報に合わせて、質問項目を自由に設定・変更できます。
• Webflowのアクション設定では、どのサイトのどのコレクションにアイテムを追加するかを指定するため、対象の「サイトID」と「コレクションID」をそれぞれ設定してください。
• Webflowのコレクションアイテムとして追加する際、フォームのどの回答をコレクションのどのフィールドに割り当てるか、任意にマッピング設定が可能です。

■注意事項

• WebflowとYoomを連携してください