Google スプレッドシートで行が更新されたらBacklogの課題を更新する

■概要

Google スプレッドシートで管理している情報を、都度Backlogに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この手作業は、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行情報が更新された際に、Backlogの課題情報を自動で更新できるため、こうした課題の解決に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとBacklog間の情報転記を手作業で行っている方
• プロジェクトの進捗管理を効率化し、更新漏れなどのミスをなくしたいチームリーダーの方
• 定型的な更新作業から解放され、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートの行を更新するだけで、Backlogの課題が自動更新されるため、手作業での転記にかかる時間の短縮に繋がります。
• 手作業による二重入力がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保つことができます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとBacklogをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでBacklogを選択し、「課題情報を更新」のアクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシート、シート、範囲、そして更新を検知したいセルを任意で設定してください。
• Backlogのオペレーション設定では、更新したい課題の詳細などに、スプレッドシートから取得した情報を動的に設定したり、固定の値を設定したりすることが可能です。

■注意事項

• Google スプレッドシート、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。