■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を、都度Backlogに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この手作業は、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行情報が更新された際に、Backlogの課題情報を自動で更新できるため、こうした課題の解決に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとBacklog間の情報転記を手作業で行っている方
- プロジェクトの進捗管理を効率化し、更新漏れなどのミスをなくしたいチームリーダーの方
- 定型的な更新作業から解放され、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの行を更新するだけで、Backlogの課題が自動更新されるため、手作業での転記にかかる時間の短縮に繋がります。
- 手作業による二重入力がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保つことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBacklogを選択し、「課題情報を更新」のアクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシート、シート、範囲、そして更新を検知したいセルを任意で設定してください。
- Backlogのオペレーション設定では、更新したい課題の詳細などに、スプレッドシートから取得した情報を動的に設定したり、固定の値を設定したりすることが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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