■概要
送られてくるスクリーンショットの内容を確認して手作業で転記する業務は、時間がかかる上に転記ミスも起こりがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると自動でスクリーンショット内の文字をOCR機能で読み取り、Google スプレッドシートにデータを自動追加します。
手作業による入力の手間やヒューマンエラーを減らせるため、作業の効率化と精度向上が目指せるはずです。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受信したスクリーンショットの内容を手作業で転記している方
- OCRを活用して画像データからの文字起こしと入力作業を自動化したい方
- Google スプレッドシートへのデータ入力を効率化し、ミスをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信を起点にOCRでの文字読み取りから転記までを自動化し、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮します。
- 人の手による転記作業がなくなるため、入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- フォームトリガーを選択し、スクリーンショットをアップロードできる項目を含むフォームを作成します。
- 次に、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、フォームから送信された画像ファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、読み取った情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「画像・PDFから文字を読み取る」では、画像ファイルの中からテキストを抽出したい範囲を任意で指定することが可能です。
- 「レコードを追加する」では、OCRで抽出したテキストデータを変数として引用できます。
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
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