■概要
Dropboxにアップロードされるミルシートの内容を、一つひとつ手で確認し、Google スプレッドシートに転記する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Dropboxへのファイルアップロードをトリガーとして、AI-OCRが自動で文字情報を読み取り、Google スプレッドシートにデータを追加します。これにより、手作業による転記の手間やミスを削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Dropboxに保存されたミルシートの情報を手作業で転記している品質管理担当者の方
- AI-OCRを活用して、紙やPDF書類からのデータ入力業務を効率化したいと考えている方
- 手入力による転記ミスをなくし、データ管理の正確性を向上させたい業務担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxにミルシートが追加されると自動で内容を読み取り転記するため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
- 次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードしたミルシートの情報を読み取ります。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、OCRで読み取った情報を指定のスプレッドシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローで利用するAI-OCR機能（画像・PDFから文字を読み取るオペレーション）は、Yoomのチームプランまたはサクセスプランでのみご利用いただけます。
- フリープランやミニプランではご利用いただけないためご注意ください。チームプラン以上は2週間の無料トライアルがあり、期間中はすべての機能をお試しいただけます。
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