■概要
フォームで受け取った通帳の写しなどの画像データを、目視で確認しながら手入力する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、フォームからファイルを受け取ると同時にOCR機能が内容を読み取り、Google スプレッドシートへ自動でテキストデータを追加します。転記作業にかかる時間や手間を削減し、業務の正確性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け取った通帳の写しなどの画像データを手作業で転記している方
- OCR機能を活用して、画像からの文字起こしやデータ入力を自動化したい方
- Google スプレッドシートへのデータ入力を効率化し、ミスを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信をトリガーに、OCRによる読み取りから転記までを自動化するため、手作業の時間を削減できます。
- 目視での確認や手入力が不要になるため、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」フローが起動するよう設定します。
- 続いて、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、フォームで受け取ったファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCR機能で読み取った情報を任意のセルに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガー機能では、通帳の写し以外に受け取りたい情報に合わせて、質問項目を自由に追加・修正できます。
- OCR機能では、読み取りたいファイルの種類や抽出したい項目、使用するAIモデルや言語などを任意で設定することが可能です。
- Google スプレッドシートのアクションでは、書き込み先のシートIDやタブ名、テーブルの範囲を自由に指定できます。また、追加するレコードの値も設定可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
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