Dropboxにアップロードされた契約書をOCRで読み取りAIで要約した後、Telegramに通知する

No items found.

■概要

Dropboxに保存された重要な契約書の内容確認や要約作成に、手間や時間を要していませんか。手作業での対応は、確認漏れや関係者への共有遅延の原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Dropboxへの契約書アップロードをトリガーに、OCRによるテキスト抽出、AIによる要約、そしてTelegramへの通知までを完全に自動化でき、契約書関連業務の迅速化と精度向上を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Dropboxで契約書管理を行っており、レビューや内容確認の作業を効率化したい方
  • AIやOCRの活用で、紙やPDF書類からの情報抽出・要約プロセスを自動化したい方
  • 契約締結の状況をTelegramでリアルタイムに把握し、チームの対応速度を上げたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • 契約書のアップロードから内容の要約、関係者への通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • システムが自動で処理を行うため、内容の確認漏れや関係者への共有遅れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、DropboxとTelegramをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定し、監視したいフォルダを指定します。
  3. 続いて、Dropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
  4. 次に、AIの「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
  5. さらに、AIの「要約する」アクションを設定し、抽出したテキストを指定のプロンプトで要約します。
  6. 最後に、Telegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、要約内容を指定のチャットに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AIの「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでは、テキストを抽出するページ範囲を指定するなど、読み取り条件を任意で設定することが可能です。
  • AIの「要約する」アクションでは、文字数や出力形式を指定したり、「契約金額と契約期間を抽出して」のように、特定の情報を抜き出すプロンプトを設定したりできます。

■注意事項

  • Telegram、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
  • OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
毎日Webサイトの情報を取得してTelegramに通知する
毎日Webサイトの情報を取得してTelegramに通知するフローです。担当者は煩雑な手作業を行うこと必要がなく、より重要な業務に集中することができます。また、毎日決まった時間に自動的に情報が届くため、常に最新情報を把握して迅速な対応が可能になります。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらTelegramに通知する
Googleスプレッドシートで行が追加されたらTelegramに通知することができます。追加情報を元にスピーディーにプロジェクトの進行を管理できるようになるため、プロジェクトの管理業務が楽になります。
Google スプレッドシートで行が更新されたらTelegramに通知する
Google スプレッドシートで行が更新されたらTelegramに通知することができます。更新情報をスピーディーに把握することができるため、後続作業にスムーズに取り掛かることができ、業務の効率化を図ることができます。
LINE WORKSに届いたメッセージをTelegramに通知する
LINE WORKSに届いたメッセージをTelegramに通知するフローです。LINE WORKSの特定のルームにおけるメッセージをTelegramに通知できるため、情報連携をスムーズにでき、通知作業の負担を軽減することが可能です。
Chatworkに届いたメッセージをTelegramに通知する
Chatworkに届いたメッセージをTelegramに通知するフローです。Telegramへの通知を自動化することで、情報の連携漏れや遅延を防止できるため、業務運営をスムーズにすることが可能です。
Slackに届いたメッセージをTelegramに通知する
Slackに届いたメッセージをTelegramに通知するフローです。別のチャットツールから手動で通知する必要が無くなるため、シームレスに業務を進めることができます。また、手動作業を軽減できるため、情報連携がスムーズになります。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Telegram
Telegram
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Telegram
YoomではTelegramのAPIとノーコードで連携することができます。 Telegramに自動的にメッセージを送信したり、Telegramに送信されたメッセージを他のアプリに連携することが可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる