■概要
フォーム経由で提案書を受け取るたびに、ファイルを開いて内容を確認し、要点をまとめて関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この手作業は、重要な情報の見落としや共有遅れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、フォームに添付された提案書をOCRで自動的にテキスト化し、AIが要約した内容を即座にTelegramへ通知できるため、こうした一連の作業を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け取った提案書の内容確認や要約を手作業で行っている方
- OCRやAIを活用して、書類の確認・共有プロセスを効率化したい方
- Telegramを情報共有ツールとして活用し、迅速な意思決定を目指すチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信を起点に提案書の読み取りから要約、通知までを自動化し、手作業での確認や転記にかかる時間を短縮します。
- 自動処理によって、内容の読み間違いや要約のブレ、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、提案書のファイルが添付されるフォームを作成します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、フォームで受信したファイルを指定します。
- その後、オペレーションでAI機能の「要約する」を設定し、先ほど読み取ったテキストを要約します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」を設定し、要約した内容を指定のチャットに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」では、読み取り対象のファイルや抽出したい項目、言語などを任意で設定してください。
- AI機能の「要約する」では、要約したいテキスト、出力する文字数、要約の条件などを任意で設定してください。
- Telegramの「メッセージを送信」では、通知を送りたいチャットIDを指定し、送信するメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項
- TelegramとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
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