Dropboxにアップロードされた英文レポートをOCRで読み取り翻訳した後、Slackに通知する

■概要

海外拠点から共有される英文レポートなど、外国語の資料を確認するたびに翻訳サイトで翻訳し、その内容をSlackに貼り付けて共有する、といった作業に手間を感じていませんか？こうした手作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや共有漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、Dropboxにファイルがアップロードされるだけで、AIが自動で内容をOCRで読み取り、翻訳してSlackに通知するため、一連の作業を自動化し、円滑で正確な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Dropboxに保存される英文レポートの内容を、すぐに関係者へ共有したいと考えている方
• 手作業での翻訳やSlackへの転記作業に、時間的な負担や手間に課題を感じている方
• 海外情報の収集と共有プロセスを自動化し、本来のコア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxへのファイルアップロードを起点に、OCR、翻訳、Slackへの通知までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になるため、翻訳漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、より正確な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」アクションを設定します。
3. 続いて、Dropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
4. 次に、AI機能「画像・PDFから文字を読み取る」を選択し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
5. 抽出したテキストを、同じくAI機能の「翻訳する」アクションを用いて日本語などに翻訳します。
6. 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• YoomのAI機能であるOCR（画像・PDFから文字を読み取る）では、読み取り対象のページを指定するなど、詳細な条件を設定することが可能です。
• AIによる翻訳機能では、翻訳先の言語はもちろん、「ビジネス向けの丁寧な文章で」といったプロンプト（指示文）を設定することで、翻訳のトーンを任意に調整できます。
• Slackへの通知メッセージは、通知先のチャンネルやメンションを自由に設定できます。また、本文にファイル名や翻訳結果といった前段のステップで取得した情報を変数として埋め込み、より具体的な通知を作成することが可能です。

■注意事項

• ‍‍Slack、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。