■概要
海外拠点や取引先からBoxに届く英文レポートの確認や翻訳、チームへの共有といった一連の作業に手間を感じていませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、翻訳ミスや共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Boxへのファイルアップロードをきっかけに、YoomのAI機能が自動でOCRと翻訳を行い、その内容をSlackへ通知するため、定型業務を効率化し円滑な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxで海外からの英文レポートを管理し、翻訳や共有を手作業で行っている方
- BoxとSlackを活用しており、情報共有のスピードと正確性を向上させたい方
- OCRやAI翻訳を用いて、外国語ドキュメントの処理業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへのファイルアップロードから翻訳、Slackへの通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 人の手による翻訳の抜け漏れや、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
- 次に、Boxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
- 次に、AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
- 次に、AI機能の「翻訳する」アクションを設定し、抽出したテキストを翻訳します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、翻訳結果を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」では、読み取り対象の言語を指定するなど、条件を任意で設定することが可能です。
- AI機能の「翻訳する」では、翻訳元の言語や翻訳先の言語、翻訳の丁寧さといった条件を業務に合わせて指定できます。
- Slackへの通知は、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、本文に固定のテキストを入れたり、翻訳結果などの変数を埋め込んだりといったカスタムが可能です。
■注意事項
- Slack、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
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