フォームから送信された英文レポートをOCRで読み取り翻訳した後、Slackに通知する

■概要

海外拠点や取引先から送られてくる英文レポートの処理に、手間や時間を取られていませんか。毎回ファイルを開いて翻訳ツールにかけ、内容をSlackで共有する作業は、単純ですが積み重なると大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームからレポートが送信されるだけで、OCRによる文字の読み取りから翻訳、Slackへの通知までを完全に自動化し、これらの課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 海外とのやり取りが多く、英文レポートの翻訳・共有作業に時間がかかっている方
• 手作業での翻訳やコピペによる情報共有のミスをなくし、業務の正確性を高めたい方
• OCRや翻訳AIを活用して、情報収集や定型的な翻訳業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム送信を起点に一連の処理が自動で実行されるため、手作業での翻訳や共有にかかっていた時間を短縮できます。
• 手作業による翻訳漏れや通知内容のコピー＆ペーストミスを防ぎ、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォーム機能を選択し、「レポート送信フォーム」が送信されたらフローが起動するように設定します。
3. 次に、AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、フォームで受け取ったファイルから英文テキストを抽出します。
4. 続けて、AI機能の「翻訳する」アクションを設定し、抽出したテキストを日本語に翻訳します。
5. 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、翻訳結果を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• レポート送信フォームから受け取るファイル以外の情報も、後続のSlack通知などで変数として利用することが可能です。
• AI機能で画像やPDFから文字を読み取る際、言語の指定や読み取り精度を調整するプロンプトを任意に設定できます。
• AI機能で翻訳する際、翻訳元の言語と翻訳先の言語を指定したり、翻訳のニュアンスを調整したりするプロンプトを任意で設定できます。
• Slackへの通知先チャンネルは自由に設定でき、通知本文には翻訳結果などの値を埋め込んでカスタマイズすることが可能です。

■注意事項

• ‍‍SlackとYoomを連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。