■概要
お問い合わせフォームやイベント申し込みフォームから得た情報を、手作業で管理していませんか？特に、回答文の中からメールアドレスだけを探して転記する作業は、時間もかかり入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されると正規表現を用いて自動でメールアドレスを抽出し、Google スプレッドシートへ追加できます。面倒な転記作業から解放され、顧客リストを効率的に作成可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからのリード情報を手作業でリスト化し、管理に手間を感じている方
- 回答の中から特定の情報（メールアドレスなど）を抽出する作業を効率化したい方
- 手作業による転記ミスを防ぎ、正確な顧客データベースを構築したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答の受信後、自動でメールアドレスを抽出し転記するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業でのデータ転記で起こりがちな、入力間違いや抽出漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、フォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで正規表現機能を選択し、「データを操作・変換する」アクションでフォームの回答文からメールアドレスを抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「データベースを操作する」アクションを設定し、抽出したメールアドレスを指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで設定する質問項目は、収集したい情報に応じて任意でカスタマイズが可能です。
- 正規表現のオペレーションでは、抽出する情報を任意で設定できます。メールアドレス以外にも、電話番号などの抽出にも応用できます。
- Google スプレッドシートへの追加先は、対象のスプレッドシートIDやテーブル範囲を任意で指定することが可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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