■概要

GitHubでプルリクエストが作成されるたびに、内容を確認してMicrosoft Excelに手作業で転記する業務は、手間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、プルリクエストの作成をトリガーに、AIが自動で内容を要約しMicrosoft Excelへ追加するため、開発の進捗管理にかかる工数を削減し、記録の抜け漏れを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 開発の進捗状況をGitHubとMicrosoft Excelで管理しているプロジェクトマネージャーの方
• プルリクエストのレビュー履歴を手作業で記録し、チーム共有している開発チームのリーダーの方
• 開発プロセスの可視化と、関連業務の効率化を推進したいと考えているマネジメント層の方

■このテンプレートを使うメリット

• プルリクエスト作成からMicrosoft Excelへの記録までが自動化されるため、手作業での情報収集や転記作業にかけていた時間を短縮できます。
• AIによる要約と自動記録により、担当者ごとの要約のばらつきや転記ミスを防ぎ、業務品質の標準化とヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GitHubとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGitHubを選択し、「プルリクエストが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションで、トリガーで取得したプルリクエストの情報を要約します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約したテキストを指定のファイルに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• GitHubの「プルリクエストが作成されたら」の設定では、トリガーを起動する間隔のほか、対象となるリポジトリ名やその所有者を指定できます。
• AI機能の「要約する」では、要約の対象とするテキストの指定に加え、生成する文字数や要約の条件、言語を任意で設定することが可能です。
• Microsoft Excelでレコードを追加する際、保存先のドライブIDやアイテムID、シート名、テーブル範囲を柔軟に指定できます。また、追加する各項目には、前のステップで取得した情報をアウトプットとして活用し、動的に設定できます。

■注意事項

• GitHub、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。