GitHubでプルリクエストが作成されたら、要約を行いMicrosoft Excelに追加する
GitHubでプルリクエストが作成されたら、要約を行いMicrosoft Excelに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
GitHub
と
Microsoft Excel
を自動連携できます。
■概要
GitHubでプルリクエストが作成されるたびに、内容を確認してMicrosoft Excelに手作業で転記する業務は、手間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、プルリクエストの作成をトリガーに、AIが自動で内容を要約しMicrosoft Excelへ追加するため、開発の進捗管理にかかる工数を削減し、記録の抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 開発の進捗状況をGitHubとMicrosoft Excelで管理しているプロジェクトマネージャーの方
- プルリクエストのレビュー履歴を手作業で記録し、チーム共有している開発チームのリーダーの方
- 開発プロセスの可視化と、関連業務の効率化を推進したいと考えているマネジメント層の方
■このテンプレートを使うメリット
- プルリクエスト作成からMicrosoft Excelへの記録までが自動化されるため、手作業での情報収集や転記作業にかけていた時間を短縮できます。
- AIによる要約と自動記録により、担当者ごとの要約のばらつきや転記ミスを防ぎ、業務品質の標準化とヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「プルリクエストが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションで、トリガーで取得したプルリクエストの情報を要約します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約したテキストを指定のファイルに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubの「プルリクエストが作成されたら」の設定では、トリガーを起動する間隔のほか、対象となるリポジトリ名やその所有者を指定できます。
- AI機能の「要約する」では、要約の対象とするテキストの指定に加え、生成する文字数や要約の条件、言語を任意で設定することが可能です。
- Microsoft Excelでレコードを追加する際、保存先のドライブIDやアイテムID、シート名、テーブル範囲を柔軟に指定できます。また、追加する各項目には、前のステップで取得した情報をアウトプットとして活用し、動的に設定できます。
■注意事項
- GitHub、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 要約機能はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
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