HubSpotでコンタクトが作成されたらGetResponseにも追加する

■概要

HubSpotで管理しているコンタクト情報を、メールマーケティングのためにGetResponseにも手作業で登録していませんか？この二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、HubSpotに新しいコンタクトが作成された際に、自動でGetResponseにも追加されるため、リード管理の効率を高めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• HubSpotとGetResponseを併用し、手作業でのデータ移行に課題を感じている方
• 複数のツール間で顧客情報を常に最新の状態に保ち、データの一貫性を確保したい方
• マーケティング活動におけるリード管理のプロセスを自動化し、効率化したい担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• HubSpotへのコンタクト登録を起点に、GetResponseへ自動で情報が同期されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
• 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、HubSpotとGetResponseをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しくコンタクトが作成されたら」をきっかけにフローが起動するように設定します。
3. 最後に、オペレーションでGetResponseを選択し、「コンタクトを追加する」アクションを設定し、HubSpotから取得した情報を連携します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• HubSpotのトリガー設定では、新しく作成されたコンタクト情報の中から、どのデータを後続のオペレーションに連携するかを任意で指定できます。
• GetResponseのオペレーション設定では、HubSpotから受け取った情報を、GetResponse側のどのフィールドに登録するかを自由に設定可能です。

■注意事項

• HubSpot、GetResponseのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。