Googleフォームの回答内容を元にGetResponseで連絡先を作成する

■概要

Googleフォームで集めたお問い合わせやイベント申込などの情報を、一件ずつ手作業でGetResponseに登録していませんか？
手作業による転記は、時間と手間がかかるだけでなく、入力ミスによって顧客とのコミュニケーション機会を失うリスクもあります。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、GetResponseへ自動で連絡先を作成できるため、こうした課題を解消し、迅速で正確なリード管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで獲得したリード情報を手作業でGetResponseに登録しているマーケティング担当者の方
• イベント申込管理にGoogleフォームとGetResponseを利用しており、転記作業に手間を感じている方
• 手作業によるデータ入力のミスをなくし、リードへのアプローチを迅速化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへの回答後、自動でGetResponseに連絡先が作成されるため、これまで手作業での登録にかかっていた時間を短縮することができます。
• データ転記が不要になることで、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、機会損失のリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとGetResponseをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
3. 次に、オペレーションでGoogleフォームの「特定の回答情報を取得」アクションを設定し、トリガーで取得した回答IDから詳細な情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでGetResponseの「連絡先を作成」アクションを設定し、前のステップで取得したフォームの回答内容を各項目に紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で設定してください。
• GetResponseで連絡先を作成する際、Googleフォームから取得した回答内容を変数として設定し、名前やメールアドレスなどの情報を各項目に自動で反映させることが可能です。

■注意事項

• Googleフォーム、GetResponseのそれぞれとYoomを連携してください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133