GetResponseでリンクがクリックされたらMicrosoft Excelに追加する

■概要

GetResponseで配信したメールのリンククリック状況を、都度手作業で確認しMicrosoft Excelに転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、GetResponseで特定のリンクがクリックされた際に、Microsoft Excelに自動で情報を追加することができます。これにより手作業の課題を解消し、より迅速な顧客フォローを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• GetResponseでのメール配信後、リンククリック情報を手作業でリスト化している方
• Microsoft Excelで顧客リストを管理しており、入力の手間を省きたいと考えている方
• マーケティング活動におけるデータ集計と分析の効率化を目指している担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• GetResponseでのリンククリックをトリガーに、自動でMicrosoft Excelへ情報が記録されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業での情報入力で起こりがちな、転記ミスや入力漏れなどのヒューマンエラーを未然に防ぎ、データの正確性を保つことができます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GetResponseとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGetResponseを選択し、「リンクがクリックされたら」アクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「行を追加する」アクションを設定し、GetResponseから取得したクリック情報を記録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• GetResponseのトリガー設定では、特定のメールキャンペーンやクリックされたリンクを指定し、対象のデータを絞り込むことが可能です。
• Microsoft Excelでのデータ記録の際に、対象となるファイルやシート、データを追加するカラムなどを任意で設定できます。

■注意事項

• GetResponse、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。