■概要
Trelloでタスクを管理している際、多くのカードの期限を手動で確認し、関係者にリマインドするのは手間がかかる作業ではないでしょうか。確認を忘れてしまい、意図せずタスクの対応が遅れてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、毎日定時にTrelloのカードを自動で確認し、期限が翌日に迫ったタスクをSlackに通知できるため、リマインド業務の負担を軽減し、タスクの抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとSlackを連携させ、タスクの期限管理を効率化したいと考えている方
- 手作業でのリマインド通知に手間を感じており、抜け漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- プロジェクトのタスク遅延を未然に防ぎ、チームの生産性を高めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日自動でTrelloのカード期限を確認し通知するため、これまで手作業で行っていたリマインド業務の時間を短縮することができます。
- システムが自動で通知を行うことで、確認漏れや伝え忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスクの遅延リスクの軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎日午前9時」など、フローを起動したい任意のスケジュールを設定します。
- 続いて、オペレーションでTrelloを選択し、「特定のリストのカード一覧を取得する」アクションで期限を確認したいカードが含まれるリストを指定します。
- 取得したカードを1つずつ処理するため、繰り返し処理機能の「繰り返し処理する」アクションを設定します。
- 繰り返し処理の中で、Trelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、カードの詳細情報を取得します。
- 次に、分岐機能で「カードの期限が翌日である場合」という条件を設定します。
- 最後に、条件に合致した場合のアクションとして、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、関係者にリマインド通知を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、Cron設定を用いることで「平日の毎朝10時」など、より詳細な実行頻度を任意で設定することが可能です。
- Slackでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルやダイレクトメッセージを任意で設定できます。また、メッセージ本文には、Trelloのカード情報やカードIDを変数として埋め込んだり、固定のテキストを追加したりすることが可能です。
■注意事項
- TrelloとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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