■概要
フォームを利用して領収書を受け付けているものの、添付されたファイルの確認や内容の転記、関係者への共有に手間を感じてはいないでしょうか。手作業での処理は時間がかかるだけでなく、確認漏れや転記ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると同時に添付された領収書をOCR機能で自動的に読み取り、その内容をSlackへ通知するため、一連の処理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け取った領収書の処理を自動化したいと考えている経理や総務担当者の方
- 領収書の内容確認やSlackへの通知を手作業で行っており、手間や時間を削減したい方
- 手作業による転記ミスや通知漏れを防ぎ、経費精算業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信からOCRでの読み取り、Slackへの通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による内容の転記ミスや、Slackへの通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、領収書画像などを添付できるフォームを作成します。
- 続いて、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、フォームに添付されたファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「メッセージを送信する」アクションを設定し、OCR機能で読み取った内容を記載したメッセージを指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OCR機能の設定で、フォームに添付されたファイルフィールドを指定し、読み取りたい項目（合計金額、発行日など）や言語を任意で設定してください。
- Slackにメッセージを送信するアクションで、通知先のチャンネルIDを指定し、OCR機能で取得した情報を含めるなどメッセージ内容を任意でカスタマイズしてください。
■注意事項
- SlackとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
