Shopifyの前月分の注文情報でレポートを作成し、Slackに送信する

No items found.

■概要

毎月、Shopifyから前月の注文データを抽出し、レポートを作成してSlackで共有する作業に時間を取られていませんか。この定型業務は重要ですが、手作業では手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、指定した日時に自動でShopifyから注文情報を取得し、Google スプレッドシートでレポートを生成してSlackへ通知できます。月次の報告業務を自動化し、より重要な分析業務に集中することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • 毎月Shopifyの注文情報を手動で集計し、レポート作成に時間をかけている方
  • Google スプレッドシートやSlackを活用した売上報告の効率化を図りたいチームの方
  • 月次の定型的な報告業務を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • 毎月決まった日時にShopifyのデータ取得からSlackへの通知までが自動実行されるため、手作業で行っていたレポート作成の時間を短縮します。
  • 手作業によるデータの抽出ミスや転記漏れ、共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報に基づいたレポート共有を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Shopify、Google スプレッドシート、SlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーで「指定したスケジュールになったら」を選択し、毎月1日の午前9時など、フローを起動したい日時を設定します。
  3. 続いて、オペレーションでShopifyの「注文の一覧を取得する(期間指定)」アクションを選択し、前月分の注文データを取得するように設定します。
  4. オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを選択し、3で取得したデータをもとにレポートを発行します。
  5. 最後に、オペレーションでSlackの「ファイルを送る」アクションを設定し、4で作成したレポートファイルを指定のチャンネルに送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google スプレッドシートで発行するレポートのファイル名は、「【売上レポート】YYYY年MM月分」のように、実行日時に応じた動的な名称に設定することが可能です。
  • Slackへの通知は、送信先のチャンネルやダイレクトメッセージを自由に設定できます。また、メッセージ本文も固定の文章だけでなく、Shopifyから取得した注文件数や売上合計などの値を組み込んで送信できます。

■注意事項

・Shopify、Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Shopifyに注文が発生したら、Microsoft Excelにレコードを追加する
Shopifyに注文が発生したら、Microsoft Excelにレコードを追加するフローです。Shopifyで発生した注文情報を自動でMicrosoft Excelに追加するため、手作業による転記ミスや時間のロスを削減できます。
SPIRALの商品情報が更新されたらShopifyの商品情報も更新する
SPIRALの商品情報が更新されたらShopifyの商品情報も更新するフローです。商品の価格や在庫状況が頻繁に変動する場合でも、Shopifyへの情報更新をシームレスに行えるため、管理業務が楽になります。
Shopifyで商品が発送されたら、kintoneの情報を更新する
Shopifyで商品が発送されたら、kintoneの情報を更新するフローです。Shopifyで商品が発送されたら、kintoneの該当レコードのステータスを自動で更新するため、手作業による更新の手間を省き、業務効率を大幅に向上させます。
Shopifyに注文があったら、Squareに顧客情報を登録する
Shopifyに新しい注文があったら、Squareに顧客の情報を登録するフローです。Shopifyの注文内容をわざわざ確認しなくても、Squareに自動追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。‍
Airtableの商品情報が更新されたらShopifyの商品情報も更新する
Airtableの商品情報が更新されたらShopifyの商品情報も更新するフローです。Airtableで商品情報が更新されると、自動でShopifyの商品情報も更新できるため、情報の整合性を常に保つことができます。
JUST.DBの商品情報をShopifyに登録する
JUST.DBの商品情報をShopifyに登録するフローです。Shopifyへの商品情報の追加が自動化されることで、商品情報がJUST.DBとShopifyで同期されるため、データの正確性が向上し、管理業務をスムーズに進めることが可能です。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Shopify
Shopify
を使ったテンプレート
Slack
Slack
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Shopify
ShopifyのAPIとノーコードで連携し、Shopifyを用いた様々な業務を自動化することが可能です。YoomとShopifyを連携することで、Shopifyに注文が入ったことをトリガーに注文情報をSlackへ通知したり、Shopify上の在庫数を自動的に更新するといったことができます。
詳しくみる
テンプレート
Slack
YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる