■概要
WordPressで新しい記事を公開するたびに、内容を確認してスプレッドシートに手作業で記録していませんか。
この作業はコンテンツが増えるほど手間がかかり、転記ミスや記録漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、WordPressで投稿が公開されるとAIが自動でコンテンツを要約し、Google スプレッドシートに記録するため、こうした課題を解消し、投稿コンテンツの管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordPressでオウンドメディアなどを運営しており、投稿管理を効率化したい方
- 公開した記事の要約を作成し、一覧で管理する手間を削減したいコンテンツ担当者の方
- 手作業によるコピー＆ペーストでの記録ミスや、作業の属人化を防ぎたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- WordPressでの投稿公開後に、要約から記録までが自動処理されるため、これまで手作業で行っていた投稿管理業務の時間を短縮できます。
- 手動での転記作業が不要になることで、入力ミスや記録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPressとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordPressを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定することで、投稿の公開をきっかけにフローが起動するようにします。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、公開された投稿の本文を任意の形式で要約するように指示します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIが生成した要約などを指定のシートに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のオペレーションでは、生成するテキストの内容や条件を自由に設定可能です。「この記事を300字以内で要約して」や「重要なポイントを3つ箇条書きで抽出して」など、目的に合わせてAIへの指示（プロンプト）を調整してください。
■注意事項
- WordPress、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
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