フォームに回答されたら、AIで回答結果を分析してGoogle スプレッドシートを更新する

■概要

フォームに寄せられた回答の分析や、内容に応じたデータ更新を手作業で行うのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、回答内容を一つひとつ確認し要点をまとめて転記する作業は時間もかかり、ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるとAIが自動で回答内容を分析してその結果をGoogle スプレッドシートに反映させることができるためこうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• フォームの回答内容の分析とデータ転記を手作業で行っている方
• AIを活用して、アンケート結果などの定性的なデータを効率的に分析したいと考えている方
• Google スプレッドシートへの入力漏れや転記ミスをなくし、データの正確性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム回答からGoogle スプレッドシートへの更新までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• AIが回答内容を分析して転記するため、人による解釈のばらつきや入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームの回答内容を分析・要約するようAIに指示を出します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、AIが生成したテキストで指定のシートを更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AIの「テキストを生成する」アクションでは、分析対象とするフォームの回答項目を任意で選択できます。
• AIに与える指示（プロンプト）は自由にカスタマイズできるため、単純な要約だけでなく、感情分析やキーワード抽出など、目的に応じた分析が可能です。

■注意事項‍

• Google スプレッドシート、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。