フォームの送信内容をもとにGoogle スプレッドシートを更新し、Notionに追加する

■概要

フォームで受け付けたお問い合わせやアンケート結果などを、都度手作業でGoogle スプレッドシートやNotionに転記していませんか。こうした手作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるだけでGoogle スプレッドシートの更新とNotionへのレコード追加が自動で実行され、これらの課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• フォームで受け付けた内容をGoogle スプレッドシートとNotionで管理している方
• 手作業でのデータ転記による入力ミスや対応漏れをなくしたいと考えているご担当者様
• 定型的なデータ入力作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム送信後のGoogle スプレッドシートとNotionへのデータ入力が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保てます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでYoomのフォーム機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、Google スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、フォームから受け取った情報を反映させます。
4. 最後に、Notionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、同じくフォームの内容をNotionのデータベースに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• トリガーで設定するYoomのフォームは、タイトルや説明文、質問項目などを任意で設定することが可能です。
• お問い合わせフォームやアンケートなど、実際の用途に応じて質問内容や形式を自由にカスタマイズしてください。

■注意事項

• ‍‍Google スプレッドシート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。