■概要
Google スプレッドシートを更新した後の、シートのバックアップ作成や関係者への通知は手間ではありませんか。手作業でのコピーや通知は、時間がかかるだけでなく、対応漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行更新をトリガーに、シートの自動コピーとDiscordへの通知が完了するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートの更新内容を手作業でコピーし、共有している方
- スプレッドシートのバックアップや変更履歴の通知を自動化したいと考えている方
- Discordを活用して、チームへの情報共有を迅速かつ正確に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
- スプレッドシートの更新からコピー、通知までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるコピーミスや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートとシートを指定します。
- 次に、Google スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定し、コピー元のスプレッドシートを指定します。
- 最後に、Discordの「メッセージを送信」アクションを設定し、コピーしたシート名とIDを任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordへの通知アクションでは、通知を送信したいチャンネルを任意で設定してください。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、前のアクションで取得したシート名などの情報を変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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