■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を、Notionのデータベースにも手作業で転記していませんか。単純な作業ですが、手間がかかる上に、コピー＆ペーストのミスや更新漏れが発生しやすい業務でもあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されると、自動でシートがコピーされ、Notionに新しいレコードとして追加されます。これにより、手作業による連携の手間を省き、情報の同期を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとNotionを併用し、プロジェクトやタスクの管理を行っている方
- 手作業でのデータ転記による入力ミスや、更新漏れといったヒューマンエラーを防止したい方
- 定型的な更新作業を自動化し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- スプレッドシートの更新をきっかけに自動でNotionへ登録されるため、これまで手作業に費やしていたデータ転記の時間を短縮することができます。
- 手作業でのコピー＆ペーストが不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定し、更新があったシートをコピーします。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、コピーしたシートの名称やIDを指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- どのGoogle スプレッドシートの、どのシート（タブ）が更新された際にワークフローを起動させるか、任意で設定してください。
- Notionのどのデータベースにレコードを追加するかを指定し、スプレッドシートから取得したどの情報をどのプロパティに登録するかを自由に設定できます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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