毎月WordPressのパスワードを自動更新し、Outlookに送信する

No items found.

■概要

セキュリティ対策としてWordPressのパスワードを定期的に更新すべきと分かっていても、毎月の手作業は手間がかかり、つい忘れてしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでパスワードを自動生成・更新し、新しいパスワードをOutlookに通知する一連の流れを自動化できます。面倒な手作業から解放され、サイトのセキュリティを常に高く保つことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • WordPressのパスワードを手動で定期更新しており、手間に感じているサイト管理者の方
  • 複数のサイトを管理しており、パスワード更新作業の抜け漏れや手間をなくしたいと考えている方
  • Outlookを利用しており、重要なパスワード情報を安全かつ確実に通知、管理したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • 毎月発生していたパスワードの生成と更新作業が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮し、他のコア業務に集中できます。
  • 手動での作業に伴う更新忘れや、新しいパスワードの通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、セキュリティを確実に維持します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、WordPressとOutlookをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーで「トリガー機能」を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションで、毎月の更新日時などを設定します。
  3. オペレーションで「AI機能」の「テキストを生成する」アクションを設定し、新しいパスワードを自動で生成させます。
  4. 続いて、オペレーションでWordPressの「ユーザーを更新」アクションを設定し、対象ユーザーのパスワードを3で生成したものに更新します。
  5. 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、新しいパスワードを指定のメールアドレスに送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能でパスワードを生成する際に、プロンプトを編集することで「記号や数字を含んだ20桁のパスワード」など、任意の生成ルールを設定できます。
  • Outlookからメールを送信するアクションでは、送信先のメールアドレスを任意で設定できます。また、件名や本文に、AI機能で生成した新しいパスワードを変数として埋め込むことも可能です。

■注意事項

・WordPress、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
WordPressで投稿が公開されたらサスケに追加する
WordPressで投稿が公開されたらサスケに追加するフローです。WordPressで投稿が公開されたら自動でサスケのデータベースに引用した内容で登録を行い、手作業によるミスを防ぎます。また情報共有速度を上げることができます。
WordPressで投稿が公開されたらGoogleスプレッドシートに追加する
WordPressで投稿が公開されたらGoogleスプレッドシートに追加するフローです。このフローを使用することで、WordPressで投稿が公開されたら即座にGoogleスプレッドシートに登録を行い、情報共有速度を上げることができます。
WordPressで投稿が公開されたらSPIRALに追加する
WordPressで投稿が公開されたらSPIRALに追加するフローです。WordPressで投稿が公開されたら自動でSPIRALのデータベースに登録を行い、手作業を省いて時間を短縮します。また情報共有速度を上げることができます。‍
WordPressで投稿が公開されたらkintoneに追加する
WordPressで投稿が公開されたらkintoneのデータベースに追加するフローです。コンテンツ管理者はWordPressとkintoneの両方を確認する必要がなくなり、最新の情報を効率的に共有することができます。
WordPressで記事が更新されたら、LINE WORKSに通知する
WordPressで記事が更新されたら、LINE WORKSのトークルームに通知するフローです。WordPressで記事が更新された情報を手動でLINE WORKSへ入力する必要がなくなり、業務の効率化を図ることができます。
WordPressで投稿が公開されたらTelegramに通知する
WordPressで投稿が公開されたらTelegramに通知するフローです。このフローを利用すると、投稿された記事の情報がTelegramに自動通知されるため、すぐに新しい記事を確認できます。チームへの情報共有としておすすめです。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
WordPress
WordPress
を使ったテンプレート
Outlook
Outlook
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
WordPress
YoomではWordPressのAPIとノーコードで連携し、WordPressの操作を自動化できます。 例えば、WordPressで投稿が公開されたらSlackやGoogle Chatなどのチャットツールに通知したり、WordPressに自動的に投稿を作成します。
詳しくみる
テンプレート
Outlook
YoomではOutlookのAPIとノーコードで連携し、Outolookからのメール送信を自動化することが可能です。例えば契約書や請求書を作成しOutolookから自動で送信したり、入力フォームからの問い合わせに対してOutolookで自動的に返信を行うことができます。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる