■概要
WordPress.orgサイトのセキュリティ維持は重要ですが、毎月のパスワード更新と管理を手作業で行うのは手間がかかり、忘れがちではないでしょうか。特に複数のサイトを管理している場合、その負担は大きくなります。このワークフローを活用すれば、毎月決まった日時にWordPress.orgのパスワードを自動で更新し、新しいパスワードをGoogle スプレッドシートに記録できます。これにより、セキュリティを維持しながら管理業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 複数のWordPress.orgサイトを管理しており、パスワード更新の手間を削減したいWeb担当者の方
- セキュリティポリシー遵守のため、定期的なパスワード変更と記録を自動化したいIT管理者の方
- パスワード管理のような定型業務から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎月手動で行っていたパスワードの生成・更新・記録作業が自動化され、管理業務に費やしていた時間を短縮できます。
- パスワードの更新忘れや記録ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、WordPress.orgサイトのセキュリティを確実に維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPress.orgとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「指定したスケジュールになったら」を選択し、毎月パスワードを更新したい日時を設定します。
- オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、新しいパスワードを生成します。
- 続けて、WordPress.orgの「ユーザーを更新」アクションを設定し、生成したパスワードで対象ユーザーの情報を更新します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、新しいパスワードの情報を指定のシートに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能でパスワードを生成する際に、プロンプトを編集することで、桁数や使用する文字の種類（英数字、記号など）を任意で設定できます。
- Google スプレッドシートにレコードを更新するアクションでは、どのシートのどの範囲にデータを記録するかを任意で設定してください。
■注意事項
・WordPress.org、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
