■概要
Zoomでのオンライン会議後、録画データを聞き返して議事録を作成し、所定のフォルダに格納する作業は、時間と手間がかかる業務ではないでしょうか。重要な会議ほど迅速かつ正確な情報共有が求められますが、手作業では対応に限界を感じることもあります。このワークフローを活用すれば、Zoom会議の終了をトリガーに、AIが音声を文字起こし・要約し、議事録を作成してBoxへ自動で格納するため、議事録作成に関わる一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoom会議後の議事録作成と共有に、多くの時間を費やしている方
- AIを活用して、文字起こしや要約作成の手間を省きたいと考えている方
- Boxを利用したファイル管理を、より効率的に行いたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後の文字起こしから要約、議事録作成、格納までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮します。
- 手作業による聞き間違いや転記ミス、要約の抜け漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、議事録の品質を安定させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoom、Googleドキュメント、BoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」し、「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」するアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」を設定し、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。
- 続いて、AI機能の「要約」を設定し、文字起こししたテキストを指定の形式で要約します。
- 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」を設定し、要約内容を含んだ議事録を作成します。
- 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルを送る」を設定し、作成した議事録ファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローを利用する前に、ご自身のZoom、Googleドキュメント、BoxのアカウントとYoomをそれぞれ連携設定してください。
- ご利用のZoomのプランによっては、一部のアクションが利用できない場合がありますので、事前にご確認ください。
- 音声の文字起こしを行うAIオペレーションは、Yoomのチームプランまたはサクセスプランで利用可能な機能です。フリープランやミニプランではご利用いただけませんのでご注意ください。
- Yoomの有料プランは2週間の無料トライアルがあり、トライアル期間中は文字起こしAI機能を含む全ての機能をお試しいただけます。
