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Zoom会議終了後、AIで指定の形式に要約したら議事録を作成しBoxに格納する
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Zoom会議終了後、AIで指定の形式に要約したら議事録を作成しBoxに格納する
Zoom会議終了後、AIで指定の形式に要約したら議事録を作成しBoxに格納する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Box
と
Googleドキュメント
と
Zoom
を自動連携できます。
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■概要
Zoomでの会議後、録画データから議事録を作成する作業に時間を取られていませんか?文字起こしや要約、関係者への共有など、付随する業務も多く、負担に感じている方も多いはずです。このワークフローを活用すれば、Zoom会議が終了するとAIが自動で音声を文字起こし・要約し、議事録を作成して指定のBoxフォルダに格納するため、議事録作成に関する一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
ZoomでのWeb会議が多く、議事録の作成や共有に手間を感じている方
AIを活用して会議の文字起こしや要約を自動化し、コア業務に集中したい方
Boxを使ったファイル管理を行っており、議事録の格納までを効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoom会議終了後、AIによる文字起こしからBoxへの格納までが自動で実行されるため、議事録作成にかかる作業時間を短縮できます。
手作業による文字起こしの聞き間違いや要約の抜け漏れ、格納忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、議事録の品質向上に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、Box、Googleドキュメント、ZoomをYoomと連携します。
次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」を設定します。
続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」し、「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」を設定します。
次に、AI機能の「音声データを文字起こしする」を設定し、ダウンロードした音声ファイルを指定します。
さらに、AI機能の「要約する」で文字起こししたテキストを要約し、書類発行機能で議事録ドキュメントを作成します。
最後に、オペレーションでBoxの「ファイルを送る」を設定し、作成した議事録を指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Boxに議事録ファイルをアップロードする際に、ファイル名を任意の内容で設定できます。例えば、Zoomの会議名や日付などの情報を含めることで、後からファイルを探しやすくなります。
■注意事項
Zoom、Googleドキュメント、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する(クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため)
詳細は「
Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点
」をご参照ください。
OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「
ファイルの容量制限について
」をご参照ください。
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