フローボットテンプレート

フローボットテンプレート

さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
フローボットテンプレート
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DX Suite
Box
Google スプレッドシート
Boxのフォルダにファイルがアップロードされたら、DX Suiteで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する
Boxにアップされた書類をDX SuiteでOCRし、結果をGoogle スプレッドシートへ自動登録するフローです。転記作業を無くし入力ミスを抑え、経理業務を効率化します。
DX Suite
Dropbox
Microsoft Excel
Microsoft Teams
Dropboxにファイルが作成されたら、DX Suiteで読み取りMicrosoft Excelに追加する
Dropboxに置いた帳票をDX SuiteがOCRし、結果をMicrosoft Teamsへ通知するフローです。転記作業や進捗確認を自動化し日々の入力時間削減と共有漏れ防止に役立ちます。
Box
Microsoft Teams
セキュアSAMBA
Boxの指定フォルダにファイルが追加されたら、セキュアSAMBAにもコピーを作成する
Boxの指定フォルダに追加されたファイルをセキュアSAMBAへ自動コピーしMicrosoft Teamsで完了通知するフローです。手動転送の手間やアップロード漏れを防ぎ、ファイル管理を効率化できます。
DX Suite
Box
Boxに帳票が保存されたらDX Suiteで解析しCSVを自動でダウンロードして保存する
Boxにアップロードされた帳票をDX SuiteでOCR処理しCSV化、同フォルダへ自動保存するフローです。変換や仕分けの手作業を省き、保存ミスなどのヒューマンエラーを抑えられます。
セキュアSAMBA
Dropbox
Slack
Dropboxの特定のフォルダ内にファイルが追加されたら、セキュアSAMBAへファイルをアップロードする
Dropboxに追加したファイルをセキュアSAMBAへ自動転送し、Slackで完了を知らせるフローです。反復作業を省き、アップロード漏れなどのヒューマンエラーを抑えてファイル管理を効率化できます。
AIワーカー
Box
Chatwork
Boxの指定フォルダに新規ファイルが追加されたら、AIワーカーが自動で整理して通知する
Boxへアップロードされたファイルの内容をAIが分析し、最適なファイル名への変更とフォルダ移動を自動で行うフローです。整理完了後はChatworkへ通知されるため、ファイル管理の工数削減と情報共有の迅速化を両立したい事務担当者や管理職の方におすすめです。
Dropbox
定期的にDropboxの指定フォルダ内の条件に一致したファイルを別フォルダへ移動する
Dropbox内のファイルを指定スケジュールで検索し、条件に合うものを自動で別フォルダへ移動するフローです。繰り返しの手作業を減らし、整理漏れを防いで常にフォルダを見やすく保てます。
クラウドサイン
Dropbox
kintone
クラウドサインで書類の締結が完了したら、kintoneにレコードを追加してDropboxにファイルを格納する
クラウドサイン完了を起点に契約データを自動でkintoneへ登録し、書類をDropboxへ格納するワークフローです。転記ミスや保存漏れを抑え、契約管理をスムーズにします。
AIワーカー
Box
Googleドキュメント
Slack
BoxにPOSデータが保存されたら、AIワーカーが改善策を分析しレポート作成とSlack通知を行う
BoxにアップロードされたPOSデータをAIが解析し、改善策の立案からGoogleドキュメントでのレポート作成、Slack通知までを自動化します。分析の工数削減とスムーズな情報共有により、店舗運営の課題特定から改善アクションまでを一気に行えるため、多忙な店長や現場責任者の方におすすめです。
SmartHR
Box
SmartHRに登録された従業員をBoxのコラボレーションに追加する
SmartHR登録をトリガーにBoxのコラボレーション招待を自動追加するワークフローです。招待漏れや権限ミスを防ぎ、入社時のBoxアクセス準備を効率化します。
Box
SATORI
Boxに保存されたファイルをOCRして、SATORIにカスタマーを登録する
Boxに名刺や申込書をアップロードするとOCRが内容を取得しSATORIへ自動登録するフローです。手入力の手間と転記ミスを抑え、MAデータ整備の時間を節約できます。
Parseur
Googleフォーム
Googleフォームの回答内容をもとに、ParseurでMailboxを自動作成する
Googleフォームの回答を受け取ると、YoomがParseurに自動でメールボックスを作成するフローです。情報入力の窓口をフォームに集約し、その内容をもとにメールボックス作成を自動化することで、スムーズに運用を開始できます。
DX Suite
Dropbox
Gmail
Gmailの特定ラベルメールの添付ファイルをDX Suiteで読み取り、CSVとして出力しDropboxに格納する
Gmail受信を合図に添付ファイルをDX Suiteで読み取ってCSVとして出力し、Dropboxへ整理保存するフローです。手動のダウンロードや振り分けミスを抑え、作業時間と入力エラーを減らせます。
Gamma
Box
Web会議が終了したら、文字起こしをGammaで議事録に変換してBoxに保存する
Web会議終了を合図に文字起こしをGammaで議事録へ変換しBoxへ自動保存するフローです。面倒な整形や送付を任せて作業時間を短縮し、転記ミスを防ぎながら議論のフォローに専念できます。
Kommo
Box
Boxに履歴書が追加されたらOCRして、KommoにContactを追加する
Boxに履歴書が届くたびOCRで候補者情報を抽出しKommoへ自動登録するフローです。転記作業をなくし入力ミスを防げます。
Kommo
Dropbox
Dropboxに履歴書が追加されたらOCRして、KommoにContactを追加する
Dropboxに追加された履歴書や職務経歴書を検知し、Kommoの企業情報を自動更新するフローです。手入力の手間と転記ミスを抑え、採用・顧客管理に集中できます。
Remove.bg
Box
Boxにファイルがアップロードされたら、背景をRemove.bgで削除する
Boxに画像をアップするとYoomがRemove.bgで背景を削除し、加工後ファイルを自動保存するフローです。単純作業に費やす時間や保存ミスを抑え、制作業務に集中できます。
Dropbox
Gmail
Google スプレッドシート
Google スプレッドシートが更新されたら、DropboxのファイルIDでダウンロードしGmailで送信する
Google スプレッドシートの行更新をきっかけに、Dropboxの指定ファイルを取得しGmailで送信するフローです。手作業のダウンロードや添付ミスを防ぎ、共有作業を短時間で終えられます。
Zoho CRM
Box
Zoho CRMで見込み客が作成されたら、添付ファイルをBoxに保存する
Zoho CRMで新規見込み客が作成されると添付ファイルを自動でBoxへ保存するフローです。手動アップロードの手間や保存漏れを抑え、営業のファイル管理をスムーズにします。
Dropbox
Lark
Dropboxに論文や記事が追加されたら、AIで要約してLarkに通知する
Dropboxに保存された論文や記事をAIが要約し、Larkへ自動通知するフローです。資料の内容確認や共有にかかる工数を抑え、重要な情報を素早くチームに届けられます。
PDF.co
Box
Boxにファイルがアップロードされたら、PDF.coで圧縮して保存する
BoxにアップロードされたPDFをトリガーに、PDF.coで自動圧縮して再度Boxへ保存するフローです。繰り返しの手動圧縮やアップロードを減らし、容量管理とミス防止、業務集中をサポートします。
PDF.co
Dropbox
Dropboxにファイルがアップロードされたら、PDF.coで圧縮して保存する
Dropboxフォルダを監視し、追加されたPDFをPDF.coで自動圧縮して再保存するフローです。手動圧縮・再アップロードの作業を減らし、容量削減と管理ミス防止で業務効率化につなげます。
Dropbox
Copper
Dropboxでファイルが追加されたら、OCRを行いCopperにPersonを作成する
Dropboxに追加した名刺ファイルをOCRで読み取り、Copperに連絡先を自動登録するフローです。手入力の手間や入力ミスを抑え、顧客情報管理を効率化できます。
AIワーカー
Box
Boxに保存されたUI画像に対して、AIワーカーがユーザビリティテストを実施して改善案をGoogle スプレッドシートに記録する
BoxにUI画像をアップするとAIが自動でユーザビリティテストを行い、課題と改善案をGoogle スプレッドシートへ記録するフローです。テスト準備の手間を抑え、客観的で均一なフィードバックを短時間で得られます。
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