フォームに回答があったら、Google スプレッドシートで指定のタブをコピーして新規シートに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

申し込みフォームやアンケートなど、フォームへの回答があるたびに、手作業でGoogle スプレッドシートのフォーマットをコピーして新しいシートを作成していませんか？定型的な作業でありながら、手間がかかる上にコピーミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をトリガーにして、Google スプレッドシートで指定のタブをコピーし、新しいシートとして自動で追加することが可能になり、こうした課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

フォームへの回答をもとに、Google スプレッドシートを手動で更新している方
特定のフォーマットのシートを都度コピーして管理しており、手間を感じている担当者の方
手作業によるシート作成やデータ転記のミスをなくし、業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

フォームに回答があるたびに、自動でGoogle スプレッドシートのタブがコピーされるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
手作業でのシート作成やタブのコピーが不要になるため、コピーミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでフォームを選択し、「フォームに回答があったら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「新しいスプレッドシートを作成する」アクションを設定します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定し、テンプレートとなるシートを指定のスプレッドシートにコピーします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションで、コピー元となるテンプレートのスプレッドシートIDと、コピーしたいタブ名を任意で設定してください。
■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。

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