■概要
フォームへの回答があるたびに、毎回Google スプレッドシートで同じフォーマットのシートをコピーして作成する作業に、手間を感じていませんか。手作業での対応は、単純ながらも時間を要するうえ、コピーミスや作成漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をトリガーに、指定したシート（タブ）のコピーを新規スプレッドシートに追加するまでを自動化し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームの回答内容をもとに、Google スプレッドシートで都度シートを作成している方
- 手作業でのシートコピーや転記作業に時間がかかり、業務を効率化したいと考えている方
- 問い合わせや申し込み管理などで、ヒューマンエラーのない正確な情報管理を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答があると、自動でGoogle スプレッドシートのシートがコピー・作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるシートのコピー忘れや、誤ったシートをコピーするといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomのフォームトリガー機能を選択し、フローを起動するきっかけとなるフォームを作成します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「新しいスプレッドシートを作成する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定し、あらかじめ指定したテンプレート用のシートを、先ほど作成したスプレッドシートにコピーします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで設定するフォームの項目は、質問内容や回答形式などを任意で設定してください。
- 新しいスプレッドシートを作成する際に、ファイル名を任意で設定できます。フォームの回答内容といった動的な情報をファイル名に含めることも可能です。
- コピー元となるGoogle スプレッドシートのファイルと、そのファイル内のどのシート（タブ）をコピーするかを任意で指定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
.avif)
.avif){kind=small}
