■概要
フォームで受け取ったリスト形式の回答は、そのままでは内容を把握しづらく、共有する際に整形の手間が発生することがあるのではないでしょうか。特に手作業でDiscordなどのチャットツールに転記している場合、時間もかかり、ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると自動でYoomのAI機能が回答内容を改行形式に変換し、Discordの指定スレッドへ通知するため、これらの課題を解消し、情報共有をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームの回答をDiscordへ手動で整形し通知している担当者の方
- リスト形式のデータを整形し、Discordで見やすく共有したいと考えているチームの方
- フォーム回答の通知作業における、手作業による手間やミスを削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームで送信されたリスト型の回答をAIが自動で改行形式に変換し通知するため、手作業による整形や転記の時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記による入力間違いや通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、より正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、YoomとDiscordを連携します。
- トリガーでYoomの「フォームトリガー機能」を選択し、「フォームトリガー」アクションを設定して、特定のフォームが送信された際にフローが起動するようにします。
- 次に、オペレーションでYoomの「AI機能」を選択し、「データを操作・変換する」アクションを設定し、フォームから受け取ったリスト形式の回答データを改行で区切られた分かりやすいテキスト形式に変換します。
- 最後に、オペレーションで「Discord」を選択し、「スレッドにメッセージを送信」アクションを設定し、前段のAI機能で整形されたメッセージを指定したスレッドに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordへの「スレッドにメッセージを送信」アクションでは、通知先のチャンネルIDやスレッドIDを任意で設定してください。
- 送信するメッセージ内容には、フォームから取得した回答データ（動的な値）だけでなく、補足情報などの固定テキストを組み合わせることも可能です。
■注意事項
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