Garoonで入社申請が承認されたらSmartHRに従業員情報を登録する

■概要

新しいメンバーの入社に伴う手続きは、複数のシステムへの情報登録が必要となり、手間がかかる場合があります。
特にGaroonとSmartHRを併用している場合、それぞれに手作業で情報を入力する作業は、時間的な負担だけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの懸念も伴います。
このワークフローを活用すれば、Garoonでの入社申請が承認されると、SmartHRに従業員情報が自動で登録されるため、入社手続きを円滑に進めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• GaroonとSmartHRを利用し、入社手続き業務を担当されている方
• 複数のシステムへの手入力による情報登録作業に非効率を感じている方
• 従業員情報の登録におけるヒューマンエラーを減らし、正確性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Garoonでの承認後、SmartHRへの従業員情報登録が自動化されるため、手作業による登録時間を削減できます。
• システム間で情報が自動連携されることで、手入力による転記ミスや登録漏れを防ぎ、データの正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GaroonおよびSmartHRをYoomと連携させます。
2. 次に、トリガーでGaroonの「ワークフローが承認されたら」というアクションを設定し、対象のワークフローを指定します。
3. 最後に、SmartHRの「従業員の登録」アクションを設定し、Garoonから取得した情報をマッピングして登録内容を構成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• SmartHRに従業員情報を登録する際、Garoonのワークフロー申請で承認された情報（氏名、入社日、部署など）を変数として引用可能です。

■注意事項

• Garoon、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。