■概要
Notionで商品情報を管理しているものの、Bカートへの商品登録は手作業で行っており、手間や時間がかかると感じていませんか。また、手作業による入力ミスや登録漏れは、販売機会の損失に繋がる可能性も潜んでいます。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースでレコードが更新されると、自動でBカートに商品情報が登録され、これらの課題をスムーズに解決し、業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで商品情報を管理し、Bカートで販売を行っているECサイト運営者の方
- 手作業による商品登録の時間を削減し、他の業務に注力したいと考えている方
- NotionとBカート間のデータ入力ミスや漏れを防ぎたいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionでレコードが更新されると、Bカートへ商品情報が自動で登録されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとBカートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。この設定により、指定したNotionのデータベースで変更があった場合にフローが起動します。
- 次に、オペレーションで分岐機能の「分岐する」アクションを設定します。これにより、特定の条件に応じて後続の処理を分けることができます。
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで検知した更新されたページのIDを基に、詳細な商品情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでBカートの「商品を登録」アクションを設定します。ここで、前段階のNotionから取得した商品名や価格、説明などの情報をBカートの対応する項目に紐付けて登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、自動化の対象としたいデータベースを任意で指定してください。これにより、特定のデータベースの更新のみを監視できます。
- Bカートの「商品を登録」アクションでは、Notionから取得したどの情報をBカートのどの商品項目に対応させるかを、変数を活用して自由に設定できます。
- また、Bカートへの商品登録時には、Notionから取得した動的な情報だけでなく、特定の項目に固定のテキストや数値を設定することも可能です。
■注意事項
- Notion、BカートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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