■概要
AirtableとBカート間の情報の同期は重要な業務ですが、手作業での対応は手間がかかるのではないでしょうか。
特にレコードが更新されるたびに手動でBカートの会員情報を更新するのは、時間もかかり入力ミスも起こりやすい作業です。
このワークフローを活用すれば、Airtableでレコードが更新された際に、自動でBカートに会員情報を登録できるため、手動作業の削減に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとBカート間で会員情報を手作業で同期している方
- Airtableの更新情報をBカートへ迅速かつ正確に反映させたいと考えている方
- 会員登録業務の効率化とヒューマンエラー削減を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableのレコード更新をトリガーに、Bカートへ自動で会員登録されるため、手作業による情報入力の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとBカートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが更新されたら」というアクションを設定します。ここで対象のテーブルやビューを指定します。
- 最後に、Bカートの「会員を登録」アクションを設定し、Airtableから取得した情報を基に、Bカートの会員登録に必要な項目をマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Bカートの設定では、Airtableから取得した更新情報をBカートの会員登録フォームのどの項目に割り当てるか、変数を用いて柔軟に設定できます。
■注意事項
- Airtable、BカートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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