■概要
Shopifyで新しい商品情報を登録するたびに、関連資料を保管するためのフォルダをBoxに手動で作成していませんか？
このような繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といったミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Shopifyで商品情報が作成されたタイミングをトリガーとして、Boxに自動でフォルダを作成することが可能になり、これらの課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyで商品情報を登録後、手作業でBoxにフォルダを作成しているEC担当者の方
- 商品ごとの資料管理をBoxで行っており、フォルダ作成の効率化を図りたい方
- 手作業によるフォルダ作成時のミスや、作成漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyでの商品情報作成とBoxでのフォルダ作成が自動連携されるため、手作業の時間を削減できます。
- 手動でのフォルダ作成時に起こりうる、フォルダ名の入力ミスや作成忘れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとBoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてShopifyを選択し、「注文情報が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。この設定により、Shopifyで新しい注文情報が作成されるとフローが起動します。
- 最後に、オペレーションとしてBoxを選択し、「フォルダを作成」アクションを設定します。これにより、指定した場所に新しいフォルダが自動で作成されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxでフォルダを作成するアクションを設定する際に、作成するフォルダの名称を任意の値やShopifyから取得した商品名などで設定してください。
- Boxでフォルダを作成するアクションを設定する際に、フォルダを作成する親フォルダのコンテンツIDを任意で設定してください。これにより、特定の親フォルダ配下に新しいフォルダが作成されます。
■注意事項
- Shopify、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
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