kintoneでレコードが更新されたらfreee人事労務の社員情報も更新する

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■概要
「kintoneでレコードが更新されたら、freee人事労務の社員情報も更新する」ワークフローは、社員情報管理の効率化を実現する自動化プロセスです。
kintoneでレコードが更新されると、freee人事労務に自動で反映され、手動でのデータ入力が不要になります。
これにより、作業効率が向上し、データの整合性も保たれます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • kintoneで社員情報を管理しており、手動でfreee人事労務に更新している担当者
  • kintoneとfreee人事労務を連携させ、社員情報の管理を効率化したいと考えているIT担当者
  • 人事処理の手間を減らし、作業の効率化を目指している企業の管理者
  • 社員情報の更新作業を一元化したいと考えているチームリーダー


■このテンプレートを使うメリット

  • kintoneの更新が自動でfreee人事労務に反映され、手動入力の手間が省けます。
  • 社員情報が即座に最新の状態で同期され、効率的に管理できます。
  • 手作業によるエラーを防ぎ、社員情報管理がスムーズに進行します。
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Googleフォームの回答をkintoneに登録
Googleフォームで回答が送信されたら、その回答内容を自動的にkintoneの任意のアプリに登録します。アンケートや問い合わせフォームなど様々な用途で利用可能です。
kintoneステータスが更新されたら見積書を発行して送付
kintoneのステータスが更新された際に、そのレコードに関連するサブテーブルの情報とスプレッドシートの雛形から見積書を自動的に発行し、承認後にGmailで送付します。見積書の内容や送付先、件名などを自由に変更してご使用いただけます。‍
kintoneでレコードが編集されたらLINE WORKSに通知
kintoneでレコードが編集されたら、LINE WORKSに自動的に通知します。LINE WORKSに通知する内容は、編集されたレコードの情報を自由にカスタマイズできます。‍
入力フォームの値をkintoneに格納する
入力フォームに値を入力すると、その値を自動的にkintoneに格納します。格納されたデータは、kintoneのアプリで確認できます。
kintoneでレコードが登録されたらTalknoteに通知する
kintoneでレコードが登録されたらTalknoteに通知するフローです。チームメンバーはkintoneを常に注視する必要がなくなり、重要な情報を見逃すことなく迅速に把握することができます。
kintoneにレコードが登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成
kintoneにレコードが登録されたら、Google Drive内に自動で新しいフォルダを作成します。このとき、フォルダ名をkintone内に登録されている情報を元に作成しています。Google Driveへアクセスしなくても、自動的にプロジェクトや顧客ごとに整理されたフォルダ管理ができます。
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Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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YoomではkintoneのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、kintoneや他のSaaSを連携したり、kintoneの情報を用いて書類を作成するといったことが可能です。また、Yoomのデータベースにkintoneの情報を同期し、様々な用途でkintoneの情報を活用することも可能です。
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Yoomではfreee人事労務のAPIをノーコードで活用することができます。新入社員の入社時にfreee人事労務のアカウントを自動的に発行したり、従業員の勤怠情報をAPI経由で取得することが可能です。また、freee人事労務の情報をYoomのデータベースに同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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