kintoneでレコードが更新されたらfreee人事労務の社員情報も更新する

■概要

kintoneとfreee人事労務、両方のSaaSを利用しているものの、社員情報が更新されるたびにそれぞれ手作業で情報を修正していては、手間がかかり非効率ではないでしょうか。また、手作業による入力ミスや更新漏れも気になるところです。このYoomのワークフローを活用すれば、kintoneでレコードが更新された際にfreee人事労務の社員情報も自動で更新されるため、これらの課題を解消し、業務の正確性と効率性を高めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• kintoneとfreee人事労務間で社員情報を手動で同期し、手間を感じている人事労務担当者の方
• 社員情報の二重入力や更新漏れをなくし、データ管理の精度を向上させたいと考えている方
• 定型的なSaaS間の情報連携業務を自動化し、コア業務に集中できる時間を増やしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• kintoneでレコード情報が更新されると、freee人事労務の社員情報も自動的に更新されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。
• 手作業によるデータの二重入力や更新漏れ、入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、社員情報の一貫性と正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、kintoneとfreee人事労務をYoomのマイアプリへ連携します。
2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが編集されたら（Webhook起動）」アクションを設定し、kintone内でのレコード更新を検知するようにします。
3. 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、更新されたレコードの詳細情報を取得します。
4. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、取得したkintoneのレコード情報からfreee人事労務の更新に必要なデータを抽出します。
5. 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員の基本情報を更新」アクションを設定し、抽出したデータを用いて該当する従業員の情報を更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、kintoneから取得したレコード情報から、具体的にどのデータを抽出しfreee人事労務の更新に利用するかを詳細に設定できます。このAI機能は汎用性が高く、例えば受信したメールから情報を抽出するような設定も可能です。
• freee人事労務の「従業員の基本情報を更新」アクションでは、更新する各項目に対して固定値を設定したり、前のステップでkintoneから取得・抽出したデータを動的な値として紐づけたりするなど、柔軟な設定が可能です。

■注意事項

• kintone、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。