kintoneでレコードが更新されたらfreee人事労務の社員情報も更新する

No items found.

■概要

kintoneとfreee人事労務、両方のSaaSを利用しているものの、社員情報が更新されるたびにそれぞれ手作業で情報を修正していては、手間がかかり非効率ではないでしょうか。また、手作業による入力ミスや更新漏れも気になるところです。このYoomのワークフローを活用すれば、kintoneでレコードが更新された際にfreee人事労務の社員情報も自動で更新されるため、これらの課題を解消し、業務の正確性と効率性を高めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • kintoneとfreee人事労務間で社員情報を手動で同期し、手間を感じている人事労務担当者の方
  • 社員情報の二重入力や更新漏れをなくし、データ管理の精度を向上させたいと考えている方
  • 定型的なSaaS間の情報連携業務を自動化し、コア業務に集中できる時間を増やしたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • kintoneでレコード情報が更新されると、freee人事労務の社員情報も自動的に更新されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。
  • 手作業によるデータの二重入力や更新漏れ、入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、社員情報の一貫性と正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、kintoneとfreee人事労務をYoomのマイアプリへ連携します。
  2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが編集されたら(Webhook起動)」アクションを設定し、kintone内でのレコード更新を検知するようにします。
  3. 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、更新されたレコードの詳細情報を取得します。
  4. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、取得したkintoneのレコード情報からfreee人事労務の更新に必要なデータを抽出します。
  5. 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員の基本情報を更新」アクションを設定し、抽出したデータを用いて該当する従業員の情報を更新します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、kintoneから取得したレコード情報から、具体的にどのデータを抽出しfreee人事労務の更新に利用するかを詳細に設定できます。このAI機能は汎用性が高く、例えば受信したメールから情報を抽出するような設定も可能です。
  • freee人事労務の「従業員の基本情報を更新」アクションでは、更新する各項目に対して固定値を設定したり、前のステップでkintoneから取得・抽出したデータを動的な値として紐づけたりするなど、柔軟な設定が可能です。

注意事項

  • kintone、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Googleフォームの回答をkintoneに登録
Googleフォームで回答が送信されたら、その回答内容を自動的にkintoneの任意のアプリに登録します。アンケートや問い合わせフォームなど様々な用途で利用可能です。
kintoneステータスが更新されたら見積書を発行して送付
kintoneのステータスが更新された際に、そのレコードに関連するサブテーブルの情報とスプレッドシートの雛形から見積書を自動的に発行し、承認後にGmailで送付します。見積書の内容や送付先、件名などを自由に変更してご使用いただけます。‍
kintoneでレコードが編集されたらLINE WORKSに通知
kintoneでレコードが編集されたら、LINE WORKSに自動的に通知します。LINE WORKSに通知する内容は、編集されたレコードの情報を自由にカスタマイズできます。‍
入力フォームの値をkintoneに格納する
入力フォームに値を入力すると、その値を自動的にkintoneに格納します。格納されたデータは、kintoneのアプリで確認できます。
kintoneでレコードが登録されたらTalknoteに通知する
kintoneでレコードが登録されたらTalknoteに通知するフローです。チームメンバーはkintoneを常に注視する必要がなくなり、重要な情報を見逃すことなく迅速に把握することができます。
kintoneにレコードが登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成
kintoneにレコードが登録されたら、Google Drive内に自動で新しいフォルダを作成します。このとき、フォルダ名をkintone内に登録されている情報を元に作成しています。Google Driveへアクセスしなくても、自動的にプロジェクトや顧客ごとに整理されたフォルダ管理ができます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
kintone
kintone
を使ったテンプレート
freee人事労務
freee人事労務
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
kintone
YoomではkintoneのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、kintoneや他のSaaSを連携したり、kintoneの情報を用いて書類を作成するといったことが可能です。また、Yoomのデータベースにkintoneの情報を同期し、様々な用途でkintoneの情報を活用することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
freee人事労務
Yoomではfreee人事労務のAPIをノーコードで活用することができます。新入社員の入社時にfreee人事労務のアカウントを自動的に発行したり、従業員の勤怠情報をAPI経由で取得することが可能です。また、freee人事労務の情報をYoomのデータベースに同期し、様々な用途で活用することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる