フォームから送信された内容を元にAIでプレスリリースを作成し、Notionに追加する

■概要

プレスリリースの作成や関連情報のNotionへの集約に、手間や時間を要していませんか。また、AIを活用した文章作成に興味はあるものの、具体的な業務への組み込み方が分からず、手作業での対応が続いているケースもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、フォームから送信された情報を基にAIがプレスリリースの草案を自動で作成し、Notionへスムーズに追加するため、こうした課題の解消に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• フォームで受け付けた情報を元に、効率的にプレスリリースを作成したい広報担当者
• AIを活用して文章作成業務を自動化し、Notionで情報管理を行いたい方
• 手作業での情報入力や転記によるミスを減らし、業務の質を向上させたいチームリーダー

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム送信からプレスリリース作成、Notionへの追加までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することが可能です。
• AIによる文章生成と自動的なデータ連携により、ヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報発信と管理の品質向上に貢献します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、プレスリリース作成に必要な情報を入力するフォームを作成します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、ステップ2のフォームで受け取った情報を活用してプレスリリースを作成するよう指示します。
4. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、ステップ3でAIが生成したプレスリリースの内容を指定のデータベースに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、どのようなトピックや文体でプレスリリースを作成するか、プロンプトを通じて詳細に指示内容を設定することが可能です。
• Notionの「レコードを追加する」オペレーションでは、どのデータベースのどのプロパティに情報を追加するかを指定でき、固定値を入力したり、フォームで受け取ったデータやAIが生成したテキストを動的な値として結び付けたりするなどのカスタムが可能です。

■注意事項

• NotionとYoomを連携してください。