フォームで回答された勤務情報から、AIで給与計算してSlackに通知する

■概要

Dropboxに日々アップロードされるPDFファイル、手作業でExcelに変換して保存する作業は手間がかかりませんか？特にファイル数が多い場合、変換忘れや保存先のミスなども起こりがちです。このワークフローを活用すれば、DropboxへのPDFアップロードをトリガーに、CloudConvertが自動でExcelファイルへ変換し、指定のDropboxフォルダへ保存するため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• DropboxとCloudConvertを利用し、PDFからExcelへのファイル変換作業を頻繁に行っている方
• 手作業でのファイル変換と保存に多くの時間を費やしており、非効率を感じている方
• 定型的なファイル処理業務を自動化し、より戦略的なコア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• DropboxへのPDFアップロードからCloudConvertでのExcel変換、再保存までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• ファイル変換や保存のプロセスが自動処理されるため、手作業による変換ミスや保存漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxとCloudConvertをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のフォルダを指定します。
3. 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したPDFファイルをYoom内にダウンロードします。
4. 次に、オペレーションでCloudConvertの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたPDFファイルをCloudConvertにアップロードします。
5. 次に、オペレーションでCloudConvertの「ファイルを変換」アクションを設定し、アップロードしたPDFファイルをExcel形式に変換します。
6. 次に、オペレーションでCloudConvertの「ファイルのエクスポートタスクを実行」アクションを設定し、変換処理を開始します。
7. 次に、オペレーションでCloudConvertの「ファイルのダウンロードURLを取得」アクションを設定し、変換されたExcelファイルのダウンロードURLを取得します。
8. 次に、オペレーションでCloudConvertの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、取得したURLから変換後のExcelファイルをYoom内にダウンロードします。
9. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたExcelファイルを指定のDropboxフォルダにアップロードします。

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定では、PDFファイルがアップロードされる監視対象のフォルダIDをご利用の環境に合わせて任意に指定してください。
• CloudConvertでのファイル変換オペレーションでは、変換後のExcelファイル形式（例：xlsx、xlsなど）を必要に応じて指定できます。
• 最終的に変換されたExcelファイルをDropboxにアップロードするオペレーションでは、保存先のフォルダパスやファイル名を任意に設定できます。
• 各オペレーションの設定項目では、ファイル名やフォルダIDといった情報を、前のステップで取得した動的な値（変数）として埋め込むことができ、柔軟なワークフロー構築が可能です。

■注意事項