■概要
勤務情報を手作業で確認して給与計算を行い、Slackで報告する作業は、時間もかかりヒューマンエラーも発生しやすいのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をトリガーに、AIが自動で給与計算を行います。
さらに、その結果をSlackへスムーズに通知するため、手作業による負担や情報伝達の遅延といった課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで収集した情報をもとに給与計算を手作業で行っている方
- AIを活用して給与計算業務を効率化し、Slackで迅速な情報共有を実現したい方
- 勤務情報の入力から給与通知までの一連の流れを自動化し、業務負荷を軽減したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答からAIによる給与計算、Slackへの通知までを自動化し、手作業にかかる時間を削減することができます。
- 手作業による計算ミスやSlackへの通知漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackをYoomと連携します。
- トリガーで「フォームトリガー機能」を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。このフォームには、勤務時間や時給など、給与計算に必要な情報を入力する項目を設けます。
- 次に、AI機能「テキストを生成する」アクションを設定します。フォームで受け取った勤務情報（例：労働時間、時給など）を基に給与を計算するようAIに指示するプロンプトを設定します。
- 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが計算した給与情報や関連メッセージを指定のチャンネルや担当者に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「テキストを生成する」では、フォームトリガーで取得した情報をプロンプトに変数として埋め込むことで、回答内容に応じた動的な給与計算が可能です。
- Slackへの通知アクションでは、通知先のチャンネルやダイレクトメッセージの宛先を任意で設定できます。また、通知メッセージの本文も、固定のテキストだけでなく、前段のステップでAIが生成した給与計算結果などの情報を変数として挿入し、状況に応じたメッセージを作成できます。
■注意事項
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