■概要
Google スプレッドシートで開発依頼を管理しているものの、依頼内容に基づいてJavaScriptコードを生成し、Microsoft Teamsへ通知する作業に手間を感じていませんか。 特に、手作業でのコード生成やコピペ、通知作業はミスが発生しやすく、貴重な開発時間を圧迫する要因となりがちです。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへの依頼追加をトリガーに、AIがJavaScriptコードを自動生成し、Microsoft Teamsへ送信する一連の流れを自動化でき、こうした課題の解消に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで開発依頼を管理し、手作業での通知に課題を感じている方
- AIを活用してJavaScriptのコード生成を効率化したいと考えている開発担当者の方
- Microsoft Teamsを主要なコミュニケーションツールとして利用し、情報共有を迅速化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの情報追加からコード生成、Microsoft Teamsへの通知までを自動化し、手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業によるコードの記述ミスや、Microsoft Teamsへの通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務品質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したスプレッドシートに新しい開発依頼が追加された際にフローが起動します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した依頼内容を元にJavaScriptコードを生成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたJavaScriptコードを指定したチャネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、開発依頼が記載されている任意のスプレッドシートIDやシート名を指定してください。
- AI機能のオペレーションでは、JavaScriptコードを生成するためのプロンプトを任意でカスタムできます。Google スプレッドシートから取得した依頼内容（例えば、機能概要や仕様など）を変数としてプロンプトに組み込むことで、より精度の高いコード生成が可能です。
- Microsoft Teamsへの通知オペレーションでは、通知先のチームやチャネルを任意で設定できます。また、メッセージ本文も固定テキストだけでなく、Google スプレッドシートの情報やAIによって生成されたコードを変数として埋め込み、状況に応じた通知内容にカスタムできます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
.png)
