■概要
スマレジで管理している会員情報が増えるたび、手作業でAirtableに転記するのは手間がかかり、入力ミスも気になるところではないでしょうか。特に、顧客データが増えるほど、その管理業務は煩雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、スマレジへの会員情報登録をトリガーにAirtableへのデータ追加が自動化でき、これらの課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- スマレジとAirtableを利用し、会員情報を手作業で二重入力している店舗担当者
- 会員データの入力作業における時間的コストやヒューマンエラーを削減したい方
- 顧客管理業務の効率化を進め、より重要な業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- スマレジに新しい会員情報が登録されると、自動でAirtableにレコードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、スマレジとAirtableをYoomに連携します。Yoomの「マイアプリ」ページから、それぞれのアプリとの接続設定を行ってください。
- 次に、このフローボットのトリガーとしてスマレジを選択し、「会員情報が登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。これにより、スマレジに新しい会員情報が登録されるとフローが自動的に開始されます。
- 最後に、オペレーションとしてAirtableを選択し、「レコードを作成」アクションを設定します。スマレジから取得した会員情報を基に、Airtableの指定したテーブルに新しいレコードが自動で作成されるようになります。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableの「レコードを作成」アクションでは、どのベースのどのテーブルにレコードを作成するかを指定する必要があります。
- スマレジから取得したどの会員情報をAirtableのどのフィールドに対応させるか、自由にマッピング設定が可能です。また、固定値を入力したり、Yoom内で加工したデータをAirtableのフィールドに登録することもできます。
■注意事項
- スマレジ、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
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