■概要
Discordでの連絡が多く、そこから発生するスケジュール調整を手作業で行うのは手間がかかるのではないでしょうか。
特に急な依頼や変更が多い場合、Googleカレンダーへの登録漏れや調整ミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Discordへの投稿をきっかけに、Googleカレンダーの空き時間をAIが確認します。
さらに、スケジュール調整までを自動化できるため、予定管理の手間を削減できる可能性があります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordでのコミュニケーションが多く、スケジュール調整に時間を取られている方
- Googleカレンダーをチームで利用し、AIによる効率的な日程調整に関心がある方
- 手作業によるスケジュール登録のミスを減らし、業務の質を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- DiscordのメッセージをAIが解析し、Googleカレンダーへ自動で予定登録や提案を行うため、手作業による時間と手間を削減できます。
- AIがGoogleカレンダーの情報を基に判断するため、ダブルブッキングなどのヒューマンエラーを防ぎ、スケジュール管理の精度を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- トリガーで、Discordの「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、Googleカレンダーの「予定の一覧を取得する」アクションを選択し、既存の予定情報を取得するよう設定します。
- 続いて、AI機能「テキストを生成する」アクションを設定し、Discordのメッセージ内容とGoogleカレンダーの空き状況を基に、適切な対応やスケジュール案を生成します。
- 次に、「分岐機能」を設定し、AIが生成したテキストの内容に応じて処理を分岐させます。
- 分岐先の一つとして、AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、AIが生成したスケジュール案から具体的な日時や内容を抽出します。
- その後、Googleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、抽出した情報を基に新しい予定を作成します。
- 最後に、もう一つの分岐先として、Discordの「メッセージを送信」アクションを選択し、処理結果や作成された予定内容を関係者に通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、どのような条件で処理を分岐させるか任意に設定・追加が可能です。
- AI機能でテキストを生成・抽出する際、取得した情報を変数としてプロンプトに埋め込むことで、より状況に応じた柔軟なテキスト生成やデータ抽出ができます。
- 「予定を作成」では、AIが抽出した日時や件名、説明といった情報を変数として設定することができます。また、固定の参加者を追加したり、会議の場所をデフォルトで設定したりするなどの細かなカスタムが可能です。
- Discordへの通知は、通知先のチャンネルやメンションするユーザーを任意に設定できます。また、通知メッセージの本文には固定のテキストだけでなく、AIが生成した内容やGoogleカレンダーに登録された予定の詳細などを変数として埋め込むことで、状況に応じたメッセージの送信が可能です。
■注意事項
- Discord、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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