■概要
Googleカレンダーに入力した予定を、報告などのために毎日Microsoft Excelへ手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーの予定を毎日決まった時間にMicrosoft Excelへ自動で追加することが可能です。日々のルーティンワークから解放されることで、より重要な業務に時間を割けるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとMicrosoft Excelを使い、毎日の予定を手入力で管理している方
- チームのスケジュールをGoogleカレンダーからMicrosoft Excelへ転記し、共有しているマネージャーの方
- 予定の転記作業における入力漏れやミスをなくし、正確なデータ管理を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーの予定が毎日決まった時間に自動でMicrosoft Excelへ追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや予定の記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保てます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、毎日決まった時間にフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定の一覧を取得する」アクションを設定し、指定した期間の予定を取得します。
- 続いて、繰り返し処理機能で、取得した予定を1件ずつ処理するように設定します。
- 繰り返し処理の中で、Googleカレンダーの「予定の詳細を取得」アクションを設定し、個別の予定情報を取得します。
- 最後に、Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションで、取得した予定の詳細情報を指定のファイルに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、毎日朝8時に起動するなど、フローを起動させたい日時を任意で設定してください。
- Googleカレンダーでは、予定を取得したいカレンダーのIDを任意で設定できます。個人のカレンダーだけでなく、チームで共有しているカレンダーなども対象にすることが可能です。
- Microsoft Excelでは、連携先のファイルやシートを任意で指定できるほか、登録する内容は予定のタイトルや日時など、前段のオペレーションで取得した値から自由に選択して設定できます。
■注意事項
- Googleカレンダー、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては、こちらをご参照ください。
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