■概要
Googleカレンダーに仮登録などで不要となった予定が溜まり、手作業での整理に時間を取られていませんか。一つずつ確認して削除するのは手間がかかり、本来の業務時間を圧迫することもあります。 このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールで定期的にGoogleカレンダー内の予定を検索し、条件に一致したものを自動で削除することが可能です。これにより、カレンダーを常に整理された状態に保ち、手作業の手間や削除漏れを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーの不要な予定を手作業で削除することに手間を感じている方
- 定期的なカレンダーの整理を自動化し、常に最新の状態を保ちたいチームリーダーの方
- 特定の条件に基づいてGoogleカレンダーの予定を自動削除する仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに合わせてGoogleカレンダーの予定を自動で削除するため、これまで手作業で行っていたメンテナンスの時間を削減できます
- 指定した条件に基づいて機械的に処理を行うため、必要な予定を誤って削除したり、削除漏れが発生したりするヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーをYoomと連携します
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、フローを起動したい頻度（毎日、毎週など）を任意で設定します
- その後、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を検索する」アクションを設定し、削除したい予定の条件を指定します
- 次に、「同じ処理を繰り返す」オペレーションを設定し、検索で見つかった複数の予定を一つずつ処理できるようにします
- 最後に、繰り返し処理の中でGoogleカレンダーの「予定を削除」アクションを設定し、検索で取得した予定を削除します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、フローボットを起動させたい頻度（毎時、毎日、毎週など）を業務内容に合わせて自由に設定してください
- Googleカレンダーの「予定を検索する」アクションでは、削除対象とするカレンダーや予定のキーワード、期間などを任意で設定することが可能です
■注意事項
- GoogleカレンダーとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
