フォームに回答された医薬品情報をAIで薬機法チェックして、Google スプレッドシートに追加する

■概要

医薬品情報を取り扱う際、薬機法への準拠確認やその後のデータ管理に手間を感じていませんか。特に、手作業でのチェックやGoogle スプレッドシートへの入力は、時間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、フォームに回答された医薬品情報をAIが薬機法に照らしてチェックし、その結果をGoogle スプレッドシートへ自動で追加するため、これらの課題を効率的に解決できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 医薬品情報の薬機法チェックとデータ入力作業の効率化を求める担当者の方
• 手作業によるチェック漏れや入力ミスを減らし、業務品質を高めたい方
• AIを活用して、医薬品関連業務のDXを推進したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム回答から薬機法チェック、Google スプレッドシートへの記録までを自動化し、手作業にかかる時間を削減します。
• AIによる薬機法チェックとシステムによるデータ転記で、ヒューマンエラーの発生リスクを低減し、コンプライアンス遵守を支援します。

■フローボットの流れ

1. 1.はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 2.次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、医薬品情報を受け付けるフォームを作成します。
3. 3.次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームで受け付けた情報に対して薬機法チェックを行うよう指示します。
4. 4.最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォーム情報とAIによるチェック結果を指定のスプレッドシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能のオペレーションでは、薬機法チェックの具体的な指示内容（プロンプト）を任意で設定可能です。例えば、確認するべき薬機法の条項や、特に注意すべき表現などを細かく指定することで、チェックの精度や観点を調整できます。
• Google スプレッドシートへ追加する項目や、どのシートのどの列に情報を記録するかを任意で設定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシートとYoomを連携してください。