SmartHRで特定の部署が登録されたら、GitHubのリポジトリにユーザーを追加する

■概要

従業員の入社や異動に伴うアカウント管理、特にSmartHRへの情報登録後にGitHubのリポジトリへ手動でユーザー追加する作業は、手間がかかり、ミスも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、SmartHRに特定の部署で従業員情報が登録された際に、GitHubのリポジトリへユーザーを自動で追加する処理を自動化し、これらの課題を円滑に解決します。

■このテンプレートをおすすめする方

• SmartHRとGitHubを利用し、手動でのユーザー追加作業に課題を感じている人事労務担当者の方
• 従業員の所属部署に応じたGitHubリポジトリへのアクセス権管理を効率化したい情報システム部門の方
• 開発チームへの新規メンバーのオンボーディングを迅速かつ正確に行いたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• SmartHRへの従業員登録をトリガーとしてGitHubへのユーザー追加が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
• 手作業によるアカウント情報の入力ミスや、リポジトリへの追加漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、セキュリティ管理の向上にも繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SmartHRとGitHubをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」アクションを設定します。
3. 次に、オペレーションとして「分岐機能」を設定し、SmartHRから取得した従業員の部署情報などに基づいて、後続の処理を分岐させます。
4. 続いて、オペレーションで「AI機能」を選択し、「テキストを生成する」アクションでGitHubのユーザーIDを生成するためのプロンプトを設定します。
5. 最後に、オペレーションでGitHubを選択し、「リポジトリにユーザーを追加する」アクションを設定し、生成されたユーザーIDを指定のリポジトリに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• SmartHRのトリガー設定では、Webhookで受け取る情報の中から、特定の部署コードや部署名などを指定して、フローが起動する条件を細かく設定できます。
• 分岐機能では、SmartHRから取得した従業員の部署情報など、任意のデータ項目に基づいて、処理を分岐させる条件を自由に設定してください。
• AI機能でGitHubのユーザーIDを生成する際には、従業員の氏名やメールアドレスといった情報を含めて、ユニークなIDを生成するためのプロンプトを任意に設定することが可能です。
• GitHubのオペレーションでは、ユーザーを追加する対象のリポジトリIDや、割り当てる権限（例：pull, push, adminなど）を任意で指定してください。

■注意事項

• SmartHR、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。