■概要
SmartHRに新しい従業員が登録されたら、Google Workspace内に該当の従業員用のアカウントを自動で発行します。
Google Workspaceにアクセスしなくても自動的にアカウント発行が可能です。
アカウント名やパスワードの設定は自由にカスタマイズ可能です。アカウント発行後にオペレーションを追加すれば、作成したアカウント情報をメールで従業員に送付するといったことも可能です。
■設定方法
①トリガーからアプリトリガーを選択し、SmartHR（OAuth）を押して、以下の設定を行い保存します。
・トリガーアクション：従業員情報が登録されたらを選択します。
・サブドメイン：SmartHRのURL上にサブドメインをコピーアンドペーストし、テストします。
・次ページ：テストを押し、登録情報が取得できたら保存します。
※一度も従業員登録を行っていない場合、次ページのテストでレスポンスが返らないため、デモで従業員登録を行った上で再度テストしてください。
②＋マークを押し、アプリ連携するオペレーションからGoogleWorkspaceを選択して以下の設定を行いテスト・保存します。
・アクション：新規ユーザーを追加・各必須項目：姓名やアドレス等は①で取得したアウトプットを埋め込みます。
※アウトプットを動的に埋め込む設定詳細はこちらをご参照ください。
■注意事項
・SmartHRとGoogle WorkspaceそれぞれでYoomとの連携が必要です。
※連携(マイアプリ登録)に関してはこちらをご参照ください。
・従業員の氏名やメールアドレスを適切に設定してご利用ください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
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