SmartHRに従業員が登録されたらGoogleアカウントを発行

■概要

新しい従業員の入社に伴うGoogleアカウントの発行作業は、都度発生するため手間がかかる業務ではないでしょうか。SmartHRの情報を見ながら手作業でアカウントを作成していると、時間もかかり、入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、SmartHRに従業員が登録されるだけでGoogle Workspaceのアカウント発行が自動で完結するため、こうした定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方

SmartHRを利用し、従業員の入社手続きを手作業で行っている人事・労務担当者の方
Google Workspaceのアカウント管理を担当しており、発行作業を自動化したい情報システム部門の方
従業員のオンボーディングプロセスを効率化し、生産性を向上させたいと考えている管理者の方

■このテンプレートを使うメリット

SmartHRへの従業員情報登録をきっかけに、Google Workspaceのアカウントが自動で発行されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。
手作業による情報の転記が不要になるため、アカウント名の入力間違いや設定漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、SmartHRとGoogle WorkspaceをYoomと連携します。
次に、トリガーでSmartHRを選択し、「従業員が新たに登録されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでGoogle Workspaceの「新規ユーザーを追加」アクションを設定し、SmartHRから取得した従業員情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

SmartHRとの連携設定時には、ご利用のサブドメインを任意で設定してください。
Google Workspaceのアカウント発行アクションでは、SmartHRから取得した氏名やメールアドレスなどの情報を活用し、アカウント情報を自由に設定できます。

■注意事項

SmartHR、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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使用しているアプリについて

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