SmartHRに従業員が登録されたらGoogleアカウントを発行
SmartHRに従業員が登録されたらGoogleアカウントを発行
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
SmartHR
と
Google Workspace
を自動連携できます。
■概要
新しい従業員の入社に伴うGoogleアカウントの発行作業は、都度発生するため手間がかかる業務ではないでしょうか。SmartHRの情報を見ながら手作業でアカウントを作成していると、時間もかかり、入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、SmartHRに従業員が登録されるだけでGoogle Workspaceのアカウント発行が自動で完結するため、こうした定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartHRを利用し、従業員の入社手続きを手作業で行っている人事・労務担当者の方
- Google Workspaceのアカウント管理を担当しており、発行作業を自動化したい情報システム部門の方
- 従業員のオンボーディングプロセスを効率化し、生産性を向上させたいと考えている管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- SmartHRへの従業員情報登録をきっかけに、Google Workspaceのアカウントが自動で発行されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が不要になるため、アカウント名の入力間違いや設定漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartHRとGoogle WorkspaceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「従業員が新たに登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceの「新規ユーザーを追加」アクションを設定し、SmartHRから取得した従業員情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- SmartHRとの連携設定時には、ご利用のサブドメインを任意で設定してください。
- Google Workspaceのアカウント発行アクションでは、SmartHRから取得した氏名やメールアドレスなどの情報を活用し、アカウント情報を自由に設定できます。
■注意事項
- SmartHR、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
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SmartHR
YoomではSmartHRのAPIをノーコードで活用することができます。新入社員の入社時にSmartHRに新たに従業員を登録したり、社内で組織変更が行われた際にSmartHR内の部門情報を一括更新することが可能です。また、SmartHRの従業員情報や他SaaSの情報をYoomデータベースに集約し、従業員情報の一元管理まで実現します。
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従業員が削除されたら（Webhook起動）
家族情報が新たに登録されたら（Webhook起動）
家族情報が更新されたら（Webhook起動）
家族情報が削除されたら（Webhook起動）
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部署が登録または更新されたら
申請が承認されたら（Webhook起動）
ユーザーが登録されたら
ユーザー情報が更新されたら
フローボットオペレーション
従業員の登録(非推奨)
従業員情報の取得
従業員情報の更新(非推奨)
従業員情報を削除
従業員に招待を送る
事業所情報の取得
カスタム項目テンプレート情報の取得
従業員を検索
従業員に紐づく家族情報をリストで取得
従業員に紐づく特定の家族情報を取得
従業員のカスタム項目情報を更新
従業員情報の更新（更新対象の項目をテキストで指定）
従業員の登録
従業員情報の更新
従業員情報の本人確認書類を更新
給与明細情報の取得
従業員を検索（複数の従業員を取得）
SAML SSOアカウントの作成
フローボットトリガー
従業員が新たに登録されたら従業員が新たに登録または更新されたら従業員が新たに登録されたら（Webhook起動）従業員情報が更新されたら（Webhook起動）従業員が削除されたら（Webhook起動）家族情報が新たに登録されたら（Webhook起動）家族情報が更新されたら（Webhook起動）家族情報が削除されたら（Webhook起動）部署が登録されたら部署が登録または更新されたら申請が承認されたら（Webhook起動）
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従業員の登録(非推奨)従業員情報の取得従業員情報の更新(非推奨)従業員情報を削除従業員に招待を送る事業所情報の取得カスタム項目テンプレート情報の取得従業員を検索従業員に紐づく家族情報をリストで取得従業員に紐づく特定の家族情報を取得従業員のカスタム項目情報を更新従業員情報の更新（更新対象の項目をテキストで指定）従業員の登録従業員情報の更新従業員情報の本人確認書類を更新 給与明細情報の取得従業員を検索（複数の従業員を取得）SAML SSOアカウントの作成SAML SSOアカウントの無効化SAML SSOアカウントを有効化SAML SSOアカウント情報を取得SAML SSOアカウント情報の更新
フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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